Cпециалист по кадровому делопроизводству

Требования

Некоторые требования к специалисту по кадровому делопроизводству: Знать трудовое законодательство, включая правила оформления трудовых отношений и ведения кадровой документации. Обладать навыками ведения учёта рабочего времени и расчёта заработной платы . Знать основы делопроизводства и документооборота в организации . Уметь работать с электронными системами учёта кадров и документации . Обладать коммуникативными навыками для взаимодействия с сотрудниками и руководством по кадровым вопросам. Знать методы работы с персональными данными и требования по их защите в соответствии с законодательством. Уметь разрабатывать и оформлять кадровые документы, такие как трудовые договоры, приказы и справки.

Обязанности

Некоторые обязанности специалиста по кадровому делопроизводству: Оформление сотрудников в штат подготовка трудового договора, должностной инструкции, дополнительных соглашений, приказов и других документов. Ведение кадрового учёта оформление отпускных для сотрудников, составление штатного расписания, подготовка карточек и личных дел сотрудников, ведение и хранение трудовых книжек. Выдача справок или документов сотрудникам например, справки о доходах, копии или выписки из приказа о приёме на работу либо переводе, копии или выписки из трудовой книжки. Передача данных для материального поощрения сотрудников с помощью табеля рабочего времени специалист формирует и передаёт бухгалтеру информацию о количестве отработанных часов, оформляет документы о премировании сотрудников. Подготовка документов для развития сотрудников например, кадровик готовит пакет документов для обучения или профессиональной переподготовки. Составление отчётности специалист формирует отчёты и передаёт их в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России, Фонд социальной защиты населения, Федеральную миграционную службу, Росстат.