Специалист по кадровому делопроизводству

Требования

Среднее профессиональное (профильное) образование или непрофильное, но с дополнительным профессиональным образованием по профилю вакансии. Специалист по кадровому делопроизводству отдела управления персоналом должен знать: порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу; порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности; основы документооборота и документационного обеспечения; порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам; трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права; основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу; законодательство Российской Федерации о персональных данных; базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними; нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников по предоставлению учетной документации.

Обязанности

Специалист по кадровому делопроизводству отдела управления персоналом должен уметь: разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по персоналу; оформлять документы в соответствии с требованиями гражданского, трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации; вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях; организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации; анализировать документы и переносить информацию в базы данных и отчеты; выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов; работать с информационными системами и базами данных по ведению учета, движению персонала; разрабатывать проекты кадровых документов; разрабатывать план корректировок установленного порядка оформления документов по персоналу и реализовывать принятые изменения; оформлять учетные документы, предоставляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников.