1. Обеспечивать отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. сдаваемых в архив карт стационарного больного и медицинской документации). 2. Подготавливать (формировать дела) и своевременно передавать на государственное хранение в городской архив медицинскую документацию постоянного хранения (операционные журналы), а также документацию возникающую в процессе деятельности учреждения. 3. Организовывать хранение и обеспечивать сохранность медицинских документов, поступивших в архив. 4. Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений медицинские документы, правильно оформленные карты стационарных больных. 5. Вести работу по созданию справочной навигации в архиве, для обеспечения удобного и быстрого поиска документов. 6. Вести рабочую документацию (журналы регистрации и выдачи медицинской документации) по регистрации приема и выдачи медицинской документации. 7. Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий необходимых для обеспечения их сохранности. 8. Выдавать в соответствии с запросом и резолюцией главного врача страховым организациям и правоохранительным органам оригиналы медицинской документации. 9. Участвовать в работе экспертной комиссии, и оценке ценностей архивных документов. 10. Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.