Секретарь на ресепшен (подменный)

В крупные развивающиеся компании требуется секретарь на ресепшен!

Должностные обязанности

Прием и распределение звонков входящих звонков

Заказ пропусков для гостей, партнеров, на въезд автомобилей

Встреча и приветствие просителей

Работа с электронной почтой, своевременная проверка факса и автоответчика

Поддержание порядка в зоне ресепшен и комфортной температуры в боксах

Заказ такси

Бронирование конференц комнаты для встреч, а также обеспечение участников встреч специальным оборудованием (проекторами, флип чартами, и т.д.) и расходными материалами

Выполнение поручений административного менеджера

Требования

Высшее (неполное высшее) образование

Административный опыт работы, в аналогичной должности от 3-6 мес

Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы

Word, Excel на уровне уверенного пользователя, знание оргтехники;

Доброжелательность, грамотная речь, внимательность и стрессоустойчивость, коммуникабельность

Условия работы

Оформление по ГПХ

График: дневной с 9:00 до 18:00

Возможность выходить в удобные для Вас дни (подработка)

Работа в уютном офисе, в центре города

Реальные перспективы для начала карьеры в крупных международных компаниях