Обязанности:

Организация административной и информационной поддержки Генерального директора;

Сопровождение поездок Генерального директора: визовая поддержка, билеты, проживание, трансферы, отчетность о расходах;

Организация визитов гостей;

Подготовка документов, отчетов, презентаций, протоколов совещаний;

Организация внутреннего документооборота: прием и распределение почты, оформление счетов, договоров и т.д.;

Координация работы команды ассистентов / ресепшн.

Требования:

Не менее 3-х лет на должности ассистента в международной компании;

Продвинутый пользователь MS Word, Excel и Power Point;

Знание английского языка на уровне upper-intermediate и выше;

Знание французского языка является преимуществом;

Навыки тайм-менеджмента;

Организаторские и коммуникативные способности, вежливость, умение работать в режиме многозадачности.

Условия: Соц. пакет: компенсация за проезд, оплачиваемое питание, ДМС со стоматологией + на детей, частичная компенсация занятий спортом, пенсионная программа, страхование жизни, отпуск 35 дней, возможность работать удаленно (не более 2-х раз в неделю).
Дата открытия вакансии: 6 сентября 2024

Дата закрытия вакансии: 9 октября 2024

Требуемый опыт работы: От 3 до 6 лет