по указанию мирового судьи выдавать подлинники или копии документов из судебных дел; оформлять материалы в порядке выполнения отдельного судебного поручения; вносить в «Автоматизированную систему судебного делопроизводства и статистики» данные о движении дел, находящихся на рассмотрении у мирового судьи; участвовать в рассмотрении обращений граждан в соответствии с действующим законодательством о порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации; осуществлять контроль по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено; в установленные сроки оформлять судебные дела после их рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме: - подшивать в дело документы в хронологическом порядке; - нумеровать листы дела и составлять опись находящихся в нем материалов; - делать отметку о результатах рассмотрения дела в регистрационном журнале; - прилагать к делу заполненные статистические карточки; - прилагать к делу заполненные карточки по учету сумм ущерба в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики; - передавать дело мировому судье для проверки, подписания; - передавать оформленное дело секретарю суда; вести учет дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, подготавливать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, и размещать их на информационном стенде для ознакомления заинтересованных лиц; знакомить участников процесса с протоколом судебного заседания по их ходатайствам; по указанию мирового судьи готовить запросы, письма; вызывать (извещать) лиц, участвующих в деле, а также свидетелей, экспертов, специалистов и переводчиков для участия в судебных заседаниях; соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда; Секретарь судебного заседания исполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями и поручениями Министра, заместителя Министра - начальника отдела, мирового судьи; вести и оформлять протоколы судебных заседаний в соответствии с требованиями действующего процессуального законодательства, в том числе: - заблаговременно до начала судебного заседания проверять работоспособность средств аудиозаписи; - при обнаружении технических неполадок (невозможности использования) средств аудиозаписи, предназначенных для проведения судебного незамедлительно информировать об этом мирового судью, а также определить возможность использования иных средств аудиозаписи; - в случае отсутствия возможности устранения неполадок средств аудиозаписи, либо их оперативной замены и невозможности ведения аудиопротоколирования в ходе судебного заседания, незамедлительно информировать об этом мирового судью для принятия решения о проведении судебного заседания; - в случае, если в ходе судебного заседания выявлено, что протоколирование с использованием средств аудиозаписи фактически не осуществлялось, незамедлительно информировать об этом мирового судью для принятия решения о возможности продолжения судебного заседания; - в случае если факт перерыва записи, либо отсутствия аудиопротокола выявлен после окончания судебного заседания, незамедлительно информировать об этом мирового судью, а также составлять акт об отсутствии аудиопротокола с указанием сведений о времени начала записи, времени перерыва, причинах возникновения перерыва; соблюдать правила делопроизводства, в том числе учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности; участвовать в работе комиссий и иных коллегиальных органов, в состав которых секретарь судебного заседания включен мировым судьей; проверять уведомления об извещении участников процесса, а также сведения о вручении вызываемым в суд лицам повесток, других материалов. При отсутствии этих сведений немедленно докладывать мировому судье для принятия дополнительных мер по обеспечению явки лиц, вручению документов; выписывать и своевременно направлять соответствующим лицам судебные повестки, телефонограммы, телеграммы, извещения либо использовать иные средства связи и доставки, обеспечивающие фиксирование судебного вызова (извещения) и его вручение адресату; знакомить с разрешения мирового судьи с материалами дела лиц, имеющих данное право в соответствии с нормативными правовыми актами, при предъявлении ими соответствующих документов; секретарь судебного заседания, назначенный материально-ответственным лицом судебного участка, обязан: - вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного имущества и материальных ценностей в подведомственное учреждение ГКУ «Госюрбюро Пензенской области»; - обеспечивать хранение, эффективное использование имущества и материальных ценностей; - осуществлять получение денежных документов (знаки почтовой оплаты, бланки исполнительных листов); - вести табель учета рабочего времени аппарата мирового судьи. Оформленный табель и дополнительный табель с изменениями за предыдущий месяц представляет в Министерство до 15 и 25 числа текущего месяца. - участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности состояния вверенного имущества; участвовать в приеме граждан мировым судьей сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры к предотвращению такого конфликта вести учет судебных поручений, направленных мировым судьей, а также судебных поручений, поступивших мировому судье. Осуществлять контроль за исполнением судебных поручений, направленных мировым судьей, информировать о результатах контроля мирового судью секретарь судебного заседания, назначенный материально-ответственным лицом судебного участка, обязан: - вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного имущества и материальных ценностей в подведомственное учреждение ГКУ «Госюрбюро Пензенской области»; - обеспечивать хранение, эффективное использование имущества и материальных ценностей; - осуществлять получение денежных документов (знаки почтовой оплаты, бланки исполнительных листов); - вести табель учета рабочего времени аппарата мирового судьи. Оформленный табель и дополнительный табель с изменениями за предыдущий месяц представляет в Министерство до 15 и 25 числа текущего месяца. - участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности состояния вверенного имущества вносить в «Автоматизированную систему судебного делопроизводства и статистики» данные о движении дел, находящихся на рассмотрении у мирового судьи оформлять и выдавать исполнительные документы по судебным делам, по которым судебные решения подлежат немедленному исполнению участвовать в работе комиссий и иных коллегиальных органов, в состав которых секретарь судебного заседания включен мировым судьей вызывать (извещать) лиц, участвующих в деле, а также свидетелей, экспертов, специалистов и переводчиков для участия в судебных заседаниях в установленные сроки оформлять судебные дела после их рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме: - подшивать в дело документы в хронологическом порядке; - нумеровать листы дела и составлять опись находящихся в нем материалов; - делать отметку о результатах рассмотрения дела в регистрационном журнале; - прилагать к делу заполненные статистические карточки; - прилагать к делу заполненные карточки по учету сумм ущерба в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики; - передавать дело мировому судье для проверки, подписания; - передавать оформленное дело секретарю суда участвовать в рассмотрении обращений граждан в соответствии с действующим законодательством о порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации знакомить с разрешения мирового судьи с материалами дела лиц, имеющих данное право в соответствии с нормативными правовыми актами, при предъявлении ими соответствующих документов вести и оформлять протоколы судебных заседаний в соответствии с требованиями действующего процессуального законодательства, в том числе: - заблаговременно до начала судебного заседания проверять работоспособность средств аудиозаписи; - при обнаружении технических неполадок (невозможности использования) средств аудиозаписи, предназначенных для проведения судебного незамедлительно информировать об этом мирового судью, а также определить возможность использования иных средств аудиозаписи; - в случае отсутствия возможности устранения неполадок средств аудиозаписи, либо их оперативной замены и невозможности ведения аудиопротоколирования в ходе судебного заседания, незамедлительно информировать об этом мирового судью для принятия решения о проведении судебного заседания; - в случае, если в ходе судебного заседания выявлено, что протоколирование с использованием средств аудиозаписи фактически не осуществлялось, незамедлительно информировать об этом мирового судью для принятия решения о возможности продолжения судебного заседания; - в случае если факт перерыва записи, либо отсутствия аудиопротокола выявлен после окончания судебного заседания, незамедлительно информировать об этом мирового судью, а также составлять акт об отсутствии аудиопротокола с указанием сведений о времени начала записи, времени перерыва, причинах возникновения перерыва вести учет дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, подготавливать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, и размещать их на информационном стенде для ознакомления заинтересованных лиц изготавливать по письменному ходатайству участников судебного разбирательства копии протоколов судебного заседания Секретарь судебного заседания исполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями и поручениями Министра, заместителя Министра - начальника отдела, мирового судьи знакомить участников процесса с протоколом судебного заседания по их ходатайствам по указанию мирового судьи выдавать подлинники или копии документов из судебных дел соблюдать установленные действующим законодательством Российской Федерации требования информационной безопасности и защиту персональных данных оформлять материалы в порядке выполнения отдельного судебного поручения выписывать и своевременно направлять соответствующим лицам судебные повестки, телефонограммы, телеграммы, извещения либо использовать иные средства связи и доставки, обеспечивающие фиксирование судебного вызова (извещения) и его вручение адресату по указанию мирового судьи готовить запросы, письма проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание, докладывать о явке мировому судье, оформлять отметки в судебных повестках о нахождении лиц в судебном заседании осуществлять контроль по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено проверять уведомления об извещении участников процесса, а также сведения о вручении вызываемым в суд лицам повесток, других материалов. При отсутствии этих сведений немедленно докладывать мировому судье для принятия дополнительных мер по обеспечению явки лиц, вручению документов соблюдать требования по обеспечению мер пожарной безопасности соблюдать правила делопроизводства, в том числе учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда; проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание, докладывать о явке мировому судье, оформлять отметки в судебных повестках о нахождении лиц в судебном заседании; оформлять и выдавать исполнительные документы по судебным делам, по которым судебные решения подлежат немедленному исполнению; соблюдать установленные действующим законодательством Российской Федерации требования информационной безопасности и защиту персональных данных; изготавливать по письменному ходатайству участников судебного разбирательства копии протоколов судебного заседания; сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры к предотвращению такого конфликта; участвовать в приеме граждан мировым судьей; соблюдать требования по обеспечению мер пожарной безопасности; вести учет судебных поручений, направленных мировым судьей, а также судебных поручений, поступивших мировому судье. Осуществлять контроль за исполнением судебных поручений, направленных мировым судьей, информировать о результатах контроля мирового судью