3.1. Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела обязан: 3.1.1. Выполнять основные обязанности гражданского служащего, установленные Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 79-ФЗ) и Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции». 3.1.2. Соблюдать ограничения, связанные с поступлением на гражданскую службу и ее прохождением, установленные Федеральным законом № 79-ФЗ и другими федеральными законами. 3.1.3. Не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные Федеральным законом № 79-ФЗ; 3.1.4. Соблюдать требования к служебному поведению гражданского служащего, предусмотренные Федеральным законом № 79-ФЗ и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. 3.1.5. Соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия, утвержденный постановлением Правительства Республики Хакасия от 05.05.2011 № 242. 3.2. Начальник отдела исходя из задач и функций государственно-правового департамента, выполняет следующие должностные обязанности: 3.2.1. Проводит юридическую экспертизу проектов постановлений Правительства РХ, 3.2.2. Согласовывает проекты постановлений Правительства РХ в автоматизированной системе электронного документооборота Правительства РХ; 3.2.3. проводит юридическую экспертизу соответствия нормативных правовых актов исполнительных органов государственной власти РХ законодательству Российской Федерации и Республики Хакасия; 3.2.4. осуществляет государственную регистрацию нормативных правовых актов, принятых исполнительными органами Республики Хакасия, вносит в Государственный регистр нормативных правовых актов исполнительных органов Республики Хакасия и др.; 3.1. Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела обязан: 3.1.1. Выполнять основные обязанности гражданского служащего, установленные Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 79-ФЗ) и Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции». 3.1.2. Соблюдать ограничения, связанные с поступлением на гражданскую службу и ее прохождением, установленные Федеральным законом № 79-ФЗ и другими федеральными законами. 3.1.3. Не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные Федеральным законом № 79-ФЗ. 3.1.4. Соблюдать требования к служебному поведению гражданского служащего, предусмотренные Федеральным законом № 79-ФЗ и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. 3.1.5. Соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия, утвержденный постановлением Правительства Республики Хакасия от 05.05.2011 № 242. 3.2. Начальник отдела осуществляет руководство отделом государственных закупок, в том числе: 3.2.1. Осуществляет текущее и перспективное планирование деятельности структурного подразделения. 3.2.2. Распределяет материалы, поручения, задания и документы для исполнения между работниками структурного подразделения. 3.2.3. Контролирует исполнение работниками структурного подразделения их должностных обязанностей, в том числе исполнение документов по качеству и срокам, соблюдение служебного распорядка и правил пожарной безопасности в помещениях. 3.2.4. Подготавливает и представляет непосредственному руководителю проект положения о структурном подразделении и проекты должностных регламентов государственных гражданских служащих структурного подразделения, проекты должностных инструкций работников структурного подразделения, обеспечивать их своевременную корректировку и согласование. 3.2.5. Анализирует деятельность подразделения (отдела) с целью последующего устранения выявленных недостатков и совершенствования работы. 3.2.6. Вносит непосредственному руководителю предложения о поощрении работников структурного подразделения. 3.3. Начальник отдела исходя из задач и функций отдела государственных закупок, определенных Положением о нем, выполняет должностные обязанности по контролю и координации деятельности: 3.3.1. Исполнение функций главного заказчика по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для обеспечения деятельности министерства за счет средств федерального и республиканского бюджетов: разрабатывает план-график и вносимые в него изменения, размещает указанные документы в ЕИС; на основании информации, содержащейся в плане – графике, осуществляет формирование и утверждение заявки, в том числе входящих в нее документов и сведений, и последующее направление заявки в Министерство по регулированию контрактной системы в сфере закупок Республики Хакасия для размещения закупки в ЕИС; обеспечивает направление необходимых документов для заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по результатам несостоявшихся процедур определения поставщика в установленных Федеральным законом случаях в соответствующие органы, определенные пунктами 24 и 25 части 1 статьи 93 Федерального закона № 44-ФЗ; обосновывает в документально оформленном отчете невозможность или нецелесообразность использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), а также цену контракта и иные существенные условия контракта в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) для заключения контракта; обеспечивает заключение контрактов; организует включение в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участниках закупок, уклонившихся от заключения контрактов; обеспечивает приемку поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги; взаимодействует с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта; организует проведение экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, привлекает экспертов, экспертные организации; в случае необходимости обеспечивает создание приемочной комиссии не менее чем из пяти человек для приемки поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта; подготавливает документ о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги; размещает в ЕИС отчет, содержащий информацию об исполнении государственного контракта и (или) о результатах отдельного этапа исполнения; организует включение в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации о поставщике (подрядчике, исполнителе), с которым контракт был расторгнут по решению суда или в связи с односторонним отказом Заказчика от исполнения контракта; составляет и размещает в ЕИС отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций; организует включение в реестр контрактов, заключенных Заказчиком, информации о контрактах, заключенных Заказчиком (направляет через ЕИС сведения и документы, включаемые в реестр контрактов в соответствии со статьёй 103 Федерального закона, для размещения в реестре контрактов); организует обязательное общественное обсуждение закупки товара, работы или услуги, по результатам которого в случае необходимости осуществляет подготовку изменений для внесения в планы закупок, планы-графики, документацию о закупках или обеспечивает отмену закупки; принимает участие в утверждении требований к закупаемым Заказчиком отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельным ценам товаров, работ, услуг) и (или) нормативным затратам на обеспечение функций Заказчика и размещает их в ЕИС; участвует в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) Заказчика, в том числе обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), и осуществляет подготовку материалов для осуществления претензионной работы; осуществляет проверку банковских гарантий, поступивших в качестве обеспечения исполнения контрактов, на соответствие требованиям Федерального закона; информирует в случае отказа Заказчика в принятии банковской гарантии об этом лицо, предоставившее банковскую гарантию, с указанием причин, послуживших основанием для отказа; организует возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения контрактов. 3.3.2. Исполнение функций министерства как главного администратора доходов: проведение в программном комплексе распределение поступлений по начислениям (начислениям администратора), созданным при внесении в соответствии с положениями Порядка осуществления Министерством по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия бюджетных полномочий администратора доходов республиканского бюджета Республики Хакасия (местных бюджетов) от административных штрафов (далее – Порядок) в программный комплекс информации об административных штрафах, вручную в случае, если распределение поступлений по начислениям не произведено автоматически; для изменения информации об административных штрафах внесение в соответствии с положениями Порядка изменения в программный комплекс после направления в соответствии с положениями Порядка информации, необходимой для уплаты физическими и юридическими лицами административных штрафов, в Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах, на основании направленной в электронном виде служебной записки работника аппарата мировых судей о необходимости внесения изменений в программный комплекс; контроль за взысканием (уплатой) задолженности по уплате административных штрафов, в отношении которых в соответствии с положениями Порядка в программный комплекс внесена (изменена) информация об административных штрафах; подготовка проектов уведомлений для уточнения платежей и направления в соответствии с положениями Порядка в Государственное казенное учреждение Республики Хакасия «Межведомственный центр бюджетного учета и отчетности»; подготовка проектов решений министерства о возврате излишне уплаченного (взысканного) административного штрафа, в сроки, установленные положениями Порядка возврата излишне уплаченного (взысканного) административного штрафа; подготовка проектов уведомлений министерства об отказе в возврате излишне уплаченного (взысканного) административного штрафа в сроки, установленные положениями Порядка возврата излишне уплаченного (взысканного) административного штрафа; направление в Государственное казенное учреждение Республики Хакасия «Межведомственный центр бюджетного учета и отчетности» для осуществления возврата излишне уплаченного (взысканного) административного штрафа (его части) в соответствии с положениями Порядка возврата излишне уплаченного (взысканного) административного штрафа копии необходимых документов. 3.3.3. Начальник отдела: - участвует в установленном порядке в работе комиссий министерства; - разрабатывает проекты нормативных правовых актов министерства по вопросам, относящимся к компетенции отдела. 3.4. Начальник отдела обязан: 3.4.1. Представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в порядке и сроки, предусмотренные законодательством. 3.4.2. До истечения двух лет после увольнения с государственной службы обязан: обращаться для выдачи согласия на замещение должности на условиях трудового договора должности в организации и (или) выполнять в данной организации работы (оказывать данной организации услуги) в течение месяца стоимостью более ста тысяч рублей на условиях гражданско-правового договора (гражданско-правовых договоров), если отдельные функции государственного (административного) управления данной организацией входили в должностные (служебные) обязанности государственного служащего, в комиссию по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих и урегулированию конфликта интересов; при заключении трудовых договоров сообщать представителю нанимателя (работодателю) сведения о последнем месте своей службы. 3.5. Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, а при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае оставления должности - работнику, временно исполняющему обязанности. 3.6. Выполняет поручения руководителя Контрактной службы Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия.