Главный эксперт отдела кадровой работы и делопроизводства

Главный эксперт отдела кадровой работы и делопроизводства (секретарь) — ключевая позиция в государственном органе, обеспечивающая эффективное документооборот и работу приемной.

Требования: высшее образование (бакалавриат), знание нормативных правовых актов и методических документов по документационному обеспечению управления, умение работать с автоматизированными системами учета и регистрации, организовывать учет и хранение документов, определять приоритеты и эффективно распределять рабочее время.

Обязанности:

• Выполнение функций секретаря (приемная): прием телефонных звонков, составление плана работы министра, организация приема граждан по личным вопросам, консультирование по полномочиям министерства
• Ведение делопроизводства согласно Инструкции, в том числе в системе электронного документооборота СЭД Дело: обработка входящих и исходящих документов, регистрация внутренних приказов, обработка обращений граждан, постановка поручений и документов на контроль и снятие с контроля, получение и отправка корреспонденции