Вакансия компании: ООО НКК

О нас:

Компания НКК приглашает в свою команду системного, проактивного и внимательного к деталям Бизнес-ассистента. Вы станете правой рукой руководителя, обеспечите бесперебойную работу его личного графика, поможете в управлении офисными процессами и возьмете на себя решение сложных организационных задач.

Чем предстоит заниматься:

1. Администрирование и документооборот:

Работа с электронными системами (Контур.Диадок, CRM Битрикс24): подготовка, отправка и контроль подписания документов, ведение реестров.

Обработка общих почтовых ящиков компании (работа с несколькими юр. лицами), составление претензий и деловых писем.

Регистрация корреспонденции, контроль сроков исполнения поручений.

Протоколирование встреч, участие в еженедельных планерках, разработка и актуализация регламентов по документообороту.

Ответы на звонки инвесторов,партнеров. Звонки инвесторам и партнерам с напоминанием о выплате/пролонгации договоров.

2. Организационная поддержка руководителя:

Ведение и оптимизация календаря Генерального директора: планирование, оперативный перенос встреч, исключение наложений.

Организация совещаний: бронирование переговорных, планирование в Zoom, подготовка материалов, оповещение участников.

Решение рабочих и личных поручений руководителя.

3. Управление офисом и АХО:

Обеспечение ежедневной комфортной работы офиса (встреча гостей, контроль клининга, взаимодействие с арендодателем и службой эксплуатации).

Координация переездов офиса: логистика, работа с подрядчиками, инвентаризация.

Закупка канцелярии, мебели, техники, продуктов (в т.ч. крупным объемом).

4. Закупки, бюджет и корпоративная жизнь:

Оформление заявок на оплату, контроль оплат, отправка платежных поручений.

Контроль бюджета офисных расходов.

Организация корпоративных мероприятий, закупка полиграфии, согласование смет и рассылка подарков сотрудникам (в т.ч. в регионы).

Администрирование корпоративных порталов, создание контента (в т.ч. с помощью нейросетей/ИИ).

Наши требования к кандидату:

Образование: Высшее.