- Ведет учет персонала организации, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
- Своевременно вносит информацию о приёмах на работу, переводах и увольнениях сотрудников в программу 1С: Зарплата и управление персоналом, следит за ее обновлением и пополнением (актуализацией персональных данных).
- Оформляет приём, перевод, увольнение работников, изменение условий трудового договора в соответствии с трудовым законодательством, положениями, приказами исполнительного директора.
- Оформляет приказы об отпусках (отзыве, продлении, переносе отпуска), изменении режимов и графиков работы, о применении дисциплинарных взысканий, отстранении от работы.
- Разрабатывает график отпусков, знакомит с ним работников под подпись, контролирует его соблюдение.
- Заполняет, хранит и регистрирует в журналах учета трудовые книжки работников, заверяет копии трудовых книжек, формирует сведения о трудовой деятельности работников (электронные трудовые книжки) в программе 1С: Зарплата и управление персоналом.
- Ведёт личные дела работников, выдает копии документов по запросу работников.
- Вносит сведения о страховом стаже, о присвоении смежных профессий и о квалификационных разрядов в программу 1С: Зарплата и управление персоналом.
- Формирует списки работников по запросу руководителей подразделений, знакомит работников с приказами по основной деятельности, касающиеся работы с персоналом, выполняет иные поручения начальника управления по работе с персоналом.