В сентябре 2025 года вступило в силу новое правило расчёта среднего заработка. Согласно постановлению Правительства №540 от 24.04.2025 года, при вычислении среднего заработка сотрудника бухгалтерия должна исключать из расчёта не только периоды, когда сотрудник не работал, но и выплаты за это время.
Не учитываются при расчёте:
больничные пособия
выплаты по беременности и родам
простои по вине работодателя или внешним причинам (например, из-за стихийных бедствий)
время участия в забастовке
пособие по уходу за ребёнком-инвалидом
С осени 2025 года средний заработок рассчитывается только по реально отработанным дням и начислениям за них.
Порядок расчёта социальных пособий (по болезни, беременности, безработице) остался прежним. Кроме того, теперь в расчёт включаются новые виды выплат — это увеличит средний заработок работников.
Поправка 1. Учёт денежных поощрений
С сентября бухгалтерия должна учитывать все премии и вознаграждения, которые работник получает за результаты труда.
Но такие премии повышают средний заработок только если:
порядок их начисления закреплён во внутренних документах компании или в трудовом договоре
премия не относится к компенсациям или социальным выплатам
Поправка 2. Учёт всех доплат, без привязки к окладу
Раньше при расчёте среднего заработка учитывались только доплаты и надбавки, связанные с тарифной ставкой — например, за стаж, категорию или классность.
С сентября это правило отменили. Теперь бухгалтерия включает в расчёт все стимулирующие выплаты, которые сотрудник получил за расчётный период.
Например, ставка водителя Олега составляет 50 тысяч рублей. Ещё 10% он получал за классность и фиксировано 5 тысяч рублей за стаж. Если до 2025 года средний дневной заработок Олега составлял 55 × 12 / 247 = 2 672 рубля, то теперь — 60 × 12 / 247 = 2 914,9 рубля.
Поправка 3. Новая формула исчисления выходного пособия
При выплате выходного пособия по подённому учёту средний дневной заработок умножают на среднее число рабочих дней в месяце. Чтобы рассчитать это значение, бухгалтерия берёт общее количество рабочих дней в году и делит на 12. Так получают среднее число рабочих дней за месяц.
Важно помнить, что количество рабочих и выходных дней меняется каждый год — это нужно учитывать при расчётах.
Поправка 4. Учёт повышения окладов во всей компании
Раньше при расчёте среднего заработка учитывали повышение зарплат только в организации, её филиалах или подразделениях. Теперь это правило распространяется и на представительства компании за границей.
Правила расчёта среднего заработка: что входит и что не входит в расчёт
С осени 2025 года в средний заработок включаются:
оклад
доплаты за стаж
компенсации за вредные условия труда
премии и вознаграждения за результаты работы
Не учитываются социальные выплаты и суммы, не связанные с оплатой труда — например, компенсации за проезд или питание.
Пример расчёта среднего заработка:
Менеджер салона красоты Анна ежемесячно получает 40 000 рублей. Ежеквартально девушке начисляют премию в 5 000 рублей, а также в августе она получила денежное вознаграждение за перевыполнение плана в размере 10 000 рублей. Материальная помощь в 3 000 рублей не идёт в расчёт.
Так, годовой доход Анны составляет:
40 000 × 12 месяцев = 480 000 рублей — оклад.
5 000 × 4 = 20 000 — ежеквартальные премии.
480 000 + 20 000 + 10 000 = 510 000 — годовое денежное вознаграждение.
510 000 / 247 дней = 2 064,7 рубля – средний дневной заработок менеджера.
Но расчёт отпускных в 2025 году не изменился и вычисляется по старой формуле:
Доход за расчётный период / 12 месяцев × 29,3 — среднее количество дней в месяце.
Порядок расчёта отпускных: формула расчёта и расчётный период
Алгоритм расчёта отпускных в 2025 году остался прежним. Точная сумма средств на отпуск определяется по формуле:
Средний дневной заработок × количество дней отпуска
Однако сейчас расчётный период корректируется с учётом отработанных дней и исключаемых надбавок. Для определения среднего дневного заработка за расчётный период денежное вознаграждение за последний год на количество отработанных дней.
Расчётный период — это 12 месяцев перед отпуском сотрудника. В месяце учитываются и рабочие, и выходные дни.
Простой пример расчёта отпускных:
Грузчик Сергей ежемесячно получает 66 тысяч рублей. За последний год Сергей не уходил на больничный и не брал отгулы. Поэтому годовой заработок грузчика составляет 792 тысячи рублей.
Средний дневной заработок Сергея составит:
792 тысячи рублей / 12 месяцев × 29,3 — среднее количество дней в месяце = 2 252,5 рубля.
За 10 дней отпуска грузчик получит: 2 252,5 рубля × 10 дней = 32 525 рублей.
Пример расчёта отпускных с исключением периода:
За последний год работы менеджер Оксана заработала 560 000 рублей. В этот период женщина брала больничный с 7 по 11 июля 2025 года. Выплата по нетрудоспособности составила 7 000 рублей. Всего в расчётном периоде было 248 рабочих дней. Если в расчётном периоде были отгулы и больничные, то эти дни убираются из вычисления.
Годовой заработок для расчёта: 560 000 – 7 000 = 553 000 рублей.
Отработанные дни: 29,3 × 11 + 26 = 348,3 дня
Средний дневной заработок: 553 000 / 348,3 дня = 1 587,7 рубля.
С 1 октября Оксана решила взять две недели отпуска. Поэтому отпускными менеджер получит:
1 587,7 рубля × 14 дней = 22 227,8 рубля.
Чтобы точно рассчитать отпускные, нужно знать:
когда сотрудник был на больничном
сколько у него было отгулов
какие надбавки и премии он получил за последний год
Эти данные можно уточнить в бухгалтерии.
Также сумму отпускных можно рассчитать самостоятельно — с помощью нашего онлайн-калькулятора, который учитывает изменения в зарплате и неотработанные дни за год.
Когда можно заменить отпуск деньгами
Заменить дни отпуска денежной выплатой можно только в двух случаях:
при увольнении сотрудника
если у работника есть дополнительный отпуск больше 28 календарных дней (льготный отпуск)
По закону каждому работнику положен оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней в год. Компания обязана предоставить именно отдых, а не выплату деньгами.
Если сотрудник не был в отпуске, например, три года и накопил 84 дня, деньги за этот период выплатить нельзя. Заменить дни отдыха выплатой можно только при увольнении.
Важно: нельзя не брать отпуск больше двух лет подряд — это нарушение Трудового кодекса.
Компенсация за неиспользованный отпуск для льготных категорий
Некоторым категориям работников положен отпуск свыше 28 календарных дней.
— Сотрудники с инвалидностью — 30 дней
— Несовершеннолетние работники — 31 день
— Муниципальные служащие — 30 дней
— Педагоги — 56 дней
— Работники на производстве химического оружия — 56 дней
— Врачи — 36 дней
Такие сотрудники могут получить деньги за часть отпуска, превышающую стандартные 28 дней. Например, работники с инвалидностью и муниципальные служащие имеют право на компенсацию за 2 дополнительных дня.
Но важно: выплата за дополнительные дни — это право работодателя, а не его обязанность.
Как рассчитывается компенсация:
Средний дневной заработок × количество неиспользованных дней отпуска.
Допустим, менеджер Оксана не использует 7 дней отпуска. Тогда её компенсация составит:
1 587,7 рубля × 7 дней = 11 113,9 рубля.
Главное о расчёте отпускных в 2025 году:
Постановление Правительства №540 от 24 апреля 2025 года изменило порядок расчёта среднего дневного заработка. Теперь список выплат, которые учитываются в расчёте, стал больше.
В расчёте среднего дневного заработка не учитываются больничные пособия, командировочные и социальные выплаты
Новые правила расчёта среднего заработка не изменили порядок вычисления средств на отпуск. Формула расчёта отпускных осталась прежней
Компенсацию за неиспользованный отпуск можно получить только при увольнении и в случае если у сотрудника есть дополнительные дни отпуска свыше 28 календарных дней
