Работа в жару становится все более актуальной темой в связи с глобальным потеплением. Важно понимать, как организовать работу в жаркую погоду и какие нормативы и требования существуют для обеспечения безопасности сотрудников.
Средняя летняя температура в южных регионах России составляет от +25 до +30 градусов Цельсия. В остальных широтах температура воздуха не превышает +25 градусов. При повышении температуры воздуха, работодатель обязан оценивать условия труда и создавать безопасную рабочую обстановку, в соответствии со ст. 2014 ТК РФ и санитарными требованиями. Универсального температурного порога, при котором работа автоматически запрещается, законодательство не устанавливает.
При какой температуре нельзя работать
Все измерения, которые приведены в тексте, в том числе с ссылками на закон, относятся к температурному режиму, измеряемому в тени. Например, при требовании уменьшения рабочего дня при наступлении +28 градусов руководствуемся температурой, измеренной в тени, а не под прямыми солнечными лучами. Соответственно, прогноз погоды также измеряет температурный режим в тени.
При высокой температуре воздуха работодатель должен принять меры по защите работников — организовать питьевой режим, ввести дополнительные перерывы, установить кондиционеры, изменить график работы или сократить время пребывания на жаре.
Ограничение распространяется на следующие условия:
Работа внутри и на открытом воздухе – строительство, инженерные работы, ремонт коммуникаций и так далее
Работа, связанная с физическим трудом и требующая значительных усилий
Особенные категории – беременные женщины, молодые работники и имеющие индивидуальную непереносимость (например, лица со слабым сердцем, здоровьем и т.д.)
При каких температурах наступают ограничения
В отличие от низких температур, где выход на работу может быть прямо противопоказан или остановлен, прекращение работы в жару носит рекомендательный характер.
Список температур, при которых рекомендуется прекратить рабочий день или существенно его ограничить, согласно рекомендациям Роспотребнадзора:
28,5 °C — рабочий день сокращается на один час
29 °C — рабочий день сокращается на два часа
30,5 °C — рабочий день сокращается на четыре часа
Как выполняются эти условия, как уйти с работы
Самый главный вопрос — зафиксирована требуемая температура. Можно сразу уйти с работы? Нет, в таких случаях работодатель может считать это прогулом. А если работник отсутствует на рабочем месте более 4 часов подряд, это основание для последующего увольнения.
Самовольное покидание рабочего места не допускается. Если работник считает, что условия труда опасны для здоровья, то он должен обратиться к работодателю, службу охраны труда или трудовую инспекцию. Работник вправе отказаться от выполнения обязанностей только если есть угроза жизни и здоровью, гласит ст. 76 ТК РФ.
Первый документ, который описывает возможность сокращения рабочего времени, — внутренний регламент, правила работы, правила безопасности или любое равнозначное название. Сотрудник при приёме на работу подписывает его (вместе с договором), ознакомляется и подтверждает следование этим правилам.
Если локальные нормативные акты прописывают порядок работы в жару, то и сотрудник, и работодатель обязаны их соблюдать.
Кто контролирует измерение температуры
На предприятиях должны быть разработаны регламенты мониторинга условий труда и микроклимата.
Законодательство не обязывает работодателей измерять температуру в офисе каждые 2-3 часа. Но сам работник должен контролировать микроклимат на рабочем месте и при отклонении сообщать руководству.
Рекомендуется:
Проводить контроль температуры воздуха
Обеспечивать работников питьевой водой
Фиксировать показатели термометров во внутренних документах
Порядок измерения температуры и ответственные лица прописываются во внутренних документах компании.
Рекомендации и обязательства работодателя
Уровень жары и освобождение от работы не является императивной нормой. Это рекомендация, которой работодатель должен следовать, но не обязан. Но требования охраны труда и санитарного законодательства обязывают работодателя создать комфортные и безопасные условия труда.
Однако из последующего анализа всех нормативов можно сделать вывод, что эта рекомендация под влиянием многих норм получает статус обязательной.
Жара и солнечное излучение — сильный стресс для организма. Поэтому возможны тепловой удар, одышка и обморок. Работодатель обязан предупредить профессиональные риски и обеспечить безопасность работников.
Для работодателя нарушение требований охраны труда может привести к:
Проверкам государственной инспекции труда
Предписаниям об устранении нарушений
Административной ответственности
Судебным спорам и выплачиванию компенсации вреда здоровью работников
Ответственность за нарушения
При нарушении требований безопасности, связанных с последствиями высокой температуры, работодателю грозит административная или уголовная ответственность. Кроме того, инспекция по труду вправе провести проверку на предприятии и выдать замечания по исправлению текущих правил — дополнительное кондиционирование, питьевая вода, перестройка систем вентиляции. Сотрудник, пострадавший от теплового удара, вправе предъявить иск с требованием выплаты ущерба.
Размер административных штрафов устанавливается ст. 5.27.1 КоАП РФ:
Для должностных лиц — до 40 000 рублей
Для компаний — до 200 000 рублей
Возможно приостановление деятельности до 90 суток
Штрафы могут быть наложены на лиц, принимающих решение о прекращении рабочего дня вследствие жары, и непосредственно на компанию:
В первом случае — до 5 000 рублей, предприятие — до 50 000 рублей
При повторном нарушении санкция увеличивается в 2-5 раз
Сумма к выплате может быть наложена только при условии прямого нарушения внутреннего распорядка или правил, касающихся сокращения режима рабочего времени. Если выявлены условия, при которых нарушается правило безопасности (угроза жизни и здоровью), штраф составляет такие же суммы и дополнительно добавляется арест до 90 суток.
Если пострадавший работник получил тяжкий вред здоровью вследствие высокой температуры, полученной не по своей вине на производстве, сумма увеличивается до 400 000 рублей или срок принудительных работ до 5 лет.
Штрафы и приостановление деятельности предприятия — плохая перспектива несоблюдения норм труда. Жара — сильный стресс-фактор и зона риска. Именно поэтому руководство компании старается обеспечить любые требования к обеспечению комфорта.
Дополнительные меры по обеспечению комфортной работы в жару
Работодатели должны учитывать не только температуру наружного воздуха, но и температуру воздуха на рабочем месте. Необходимо регулярно проводить мониторинг температуры воздуха в помещениях и на открытых рабочих площадках. При повышении температуры воздуха на рабочем месте выше допустимых норм работодатель обязан принять меры по их снижению.
Работа в жаркую погоду негативно сказывается на производительности труда и здоровье сотрудников. Поэтому работодателям рекомендуется:
Обеспечить наличие питьевой воды на рабочих местах
Установить дополнительные системы кондиционирования воздуха
Предоставить дополнительные перерывы в работе для отдыха в прохладном помещении
Пересмотреть график работы, по возможности перенеся наиболее трудоемкие задачи на утренние часы, когда температура воздуха ниже
Обеспечить работников специальной защитной одеждой, если это необходимо для выполнения работ на открытом воздухе
Дресс-код в жару
Дресс-код — часть корпоративной культуры. Он нужен там, где сотрудники работают с клиентами и внешний вид влияет на восприятие компании. Но если правила начинают мешать работе, влияют на самочувствие и снижают комфорт сотрудников, их стоит пересматривать и адаптировать под реальность.
Смягчать требования к форме одежды однозначно стоит. Это нужно делать системно, не в режиме «ладно, сегодня можно».
У моего клиента, производственно-торговой компании, был установлен жесткий стандарт внешнего вида сотрудников. Белые рубашки, деловой стиль. Мы вместе с их командой прописали летний дресс-код: поло вместо рубашек, брюки из легких тканей, закрытая обувь без каблука. Никаких шорт и шлепанцев в переговорных. Без дресс-кода ради дресс-кода.
В итоге сотрудники стали чувствовать себя комфортнее, летняя текучка снизилась, а на exit-интервью люди впервые перестали называть некомфортные условия одной из причин ухода.
Допустимость шорт и шлёпанцев зависит от контекста бизнеса. Если это IT-компания без внешних встреч, носить шорты в офисе — абсолютно нормально. Но когда сотрудники работают с людьми вне компании, должна оставаться базовая планка внешнего вида.
Считаю, что носить шлепанцы в большинстве офисных форматов неуместно. Не потому, что «так не принято», а из-за элементарного уважения к пространству и коллегам.
Если в компании не принято носить одежду полегче в жару, стоит обсудить этот вопрос с руководством. Скажите начальнику или НR прямо: «Я работаю в условиях, влияющих на мою эффективность и самочувствие. Давайте обсудим». Без жалоб и агрессии, а с конкретными аргументами.
Обозначив проблему, всегда предлагайте решение. Принесите на встречу идею летнего дресс-кода, покажите, как это работает у других. Руководители намного охотнее соглашаются с теми, кто предлагает варианты, а не выдвигает претензии.
Компаниям давно стоит перестать относиться к дресс-коду как к чему-то неприкосновенному. Сотрудники выбирают работодателя не только по зарплате, но и по тому, насколько он адекватен в повседневных вещах. Отношение к дресс-коду в жару — это как раз один из таких маркеров.
По этим мелочам люди быстро понимают, что для организации важнее: формальные правила любой ценой или нормальные условия работы для сотрудников.
Елена Уварова, владелец продукта «HRBusiness с Уваровой», эксперт-практик в масштабировании бизнесов, управленческом и кадровом консалтинге
Для офисных работников действуют санитарные требования к микроклимату помещений. Оптимальные параметры температуры останавливаются СанПиН 1.2.3685-21.
