Правительство внесло в Госдуму законопроект, который разрешит работодателям уведомлять сотрудников об увольнении в электронном виде. Речь идет об увольнениях из-за ликвидации компании, сокращения численности или штата.
Согласно документу, уведомление можно будет направить:
Заказным письмом с уведомлением о вручении
В электронном виде через платформу «Работа в России»
Если уведомление размещено в личном кабинете работника на платформе «Работа в России», оно считается полученным в этот же момент. Срок уведомления остается прежним — не менее чем за два месяца до увольнения.
Сейчас Трудовой кодекс требует письменного уведомления за два месяца. На практике суды все чаще признают электронные уведомления и заявления законными, если работник и работодатель уже использовали электронную переписку или электронный кадровый документооборот.
Законопроект также предлагает перевести в электронный формат документы о прохождении инструктажей, включая инструктажи по охране труда.
Планируется, что новые правила по электронным уведомлениям об увольнении заработают с 1 марта 2026 года. Положения об учете инструктажей по охране труда на платформе «Работа в России» вступят в силу позже — с 1 сентября 2027 года.
Напомним, закон об электронных кадровых документах действует с 2021 года. Он позволяет работодателям и сотрудникам обмениваться кадровыми документами через платформу «Работа в России», портал «Госуслуги» или системы работодателя с использованием электронной подписи.
