Обязанности:- Прием и первичная обработка входящих документов. - Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые. - Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем. - Регистрация входящих документов. - Организация доставки документов исполнителям. - Ведение базы данных документов организации. - Ведение информационно-справочной работы. - Обработка и отправка исходящих документов. - Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. - Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. - Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения. - Формирование дел. - Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. - Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению. - Составление внутренней описи дел для особо ценных документов. - Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения. - Передача дел в архив организации. - Выполняет иные обязанности, распоряжения, поручения руководителя в рамках своей компетенции
Требования: среднее профессиональное образование по программам подготовки квалифицированных рабочих (служащих) без предъявления требований к стажу работы или среднее общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

вакансия с trudvsem.ru