Top.Mail.Ru

Краткая информация о вакансии

Секретарь руководителя

35 000 - 40 000 руб.

Занятость:
Полная занятость
График работы:
Ненормированный рабочий день


Обязанности:1 Ведет делопроизводство и обеспечивает контроль документооборота Организации (бумажного и электронного): - обеспечивает своевременную регистрацию и обработку поступающей в Организацию и отправляемой из Организации корреспонденции, доставку ее по назначению; - принимает поступающую на рассмотрение директора Организации корреспонденцию, регистрирует и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - принимает документы и личные заявления на подпись директору Организации, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору Организации на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; - осуществляет контроль и следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями входящих документов, поступивших на исполнение; - осуществляет контроль за исполнением работниками Организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора Организации, взятых на контроль; - формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, подготавливает и сдает в архив Организации в установленные сроки документальные материалы, законченные делопроизводством и обеспечивает их сохранность; - следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; - по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, а также готовит ответы авторам писем; - отправляет исполненную документацию по адресам; - обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Требования: Опыт работы

вакансия с trudvsem.ru

Тип занятости:
Полная занятость
График работы:
Ненормированный рабочий день
Опыт работы:
От 3 лет
Адрес:

Вологда, Парковая, 3

Местоположение на карте

АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ "ОКТЯБРЬСКИЙ ДОМ-ИНТЕРНАТ ДЛЯ ПРЕСТАРЕЛЫХ И ИНВАЛИДОВ"

Адрес компании:

Вологда, Парковая, 3