- принимает поступающую в ДОО корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями заведующего ДОО в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы архива; - ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; - осуществляет документационное обеспечение кадровой деятельности ДОО; - подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента воспитанников; - отвечает за качество подготовки, правильность составления и оформления документов, образующихся в процессе деятельности ДОО; - ведет учет личного состава ДОО; - ведет учет часов работы работников ДОО; - оформляет личные дела принятых в ДОО работников и воспитанников; - оформляет прием, перевод и увольнение работников ДОО в соответствии с трудовым законодательством и приказами заведующего ДОО; - формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. - заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки работников ДОО, производит подсчет трудового стажа работников, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; - ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графика очередных отпусков; - ведет оперативный учет прохождения документов; - обрабатывает и оформляет сдачу личных дел воспитанников и работников в архив ДОО; - подготавливает и сдает в архив документальные материалы, законченные делопроизводством; - выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации; - следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение структурными подразделениями ДОО и конкретными исполнителями; - по поручению составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений; - осуществляет контроль за исполнением работниками ДОО изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений заведующего ДОО, взятых на контроль; - обеспечивает сохранность проходящей служебной документации; - выполняет правила по охране труда, технике безопасности, пожарной и антитеррористической безопасности. Наличие справки об отсутствии судимости, медицинская книжка, приветствуется опыт в кадровом делопроизводстве
6 декабря 2024, 09:06