Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

2.2. Составляет график деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;

2.3. Организует переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора, а также доведение распоряжений и приказов директора до работников.

2.4. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

2.5. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

2.6. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

2.7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

2.8. Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

2.9.  Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Требования: высшее профессиональное образование (юридическое, педагогическое).

Должностные обязанности:

1. Регистрация служебной корреспонденции (входящей, исходящей), в том числе в электронном виде.

2. Осуществление контроля сроков рассмотрения и исполнения служебной корреспонденции в соответствии с резолюцией руководителя.

3. Обеспечение направления ответов заявителям в указанные в резолюции руководителя сроки.

4. Поиск и обработка информации, необходимой руководителю.

5. Организация совещаний руководителя.

Контактная информация

Комиссарова Алена Александровна

a_komissarova@cherepovetscity.ru

тел. (8202) 77 10 24

выполнение должностных обязанностей по вакансии менеджера группы реализации путевок , соблюдение норм и правил по охране труда и технике безопасности

• Проведение и регистрация в журнале вводного инструктажа по охране труда, инструктажа по пожарной безопасности;
• Контроль проведения и регистрации инструктажей на рабочих местах;
• Контроль наличия документации (инструкции, положения, программы) по охране труда и пожарной безопасности;
• Контроль наличия заключений ПМО ЛМК санминимума;

Участие в организации и координации работ по охране труда в учреждении: в разработке и контроле за функционированием системы управления охраны труда в соответствии с дейст.законодательством; в определении и корректировке направления развития системы управления профессиональными рисками;осуществление контроля за соблюдением законодательных и нормативных правовых актов по охране труда, проведение профилактической работы по предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний; выявление потребности в обучении работников в области охраны труда исходя из государственных нормативных требований охраны труда, а также требований охраны труда, установленных правилами и инструкциями по охране труда, проведение вводного инструктажа, осуществление контроля за проведением инструктажей (первичных, повторных, внеплановых, целевых);разработка предложений по повышению эффективности мероприятий по улучшению условий и охраны труда и т.д.

Проведение процесса обучения в области охраны труда и функционирования системы управления охраной труда согласно требований законодательных, нормативно-правовых актов по охране труда. Формирование графика обучения по охране труда работников в соответствии с требованиями законодательных, нормативных правовых актов по охране труда. Организация и участие в проверке знаний требований охраны труда в составе комиссии по проверке знаний требований охраны труда. Формировать, согласовывать, регистрировать распорядительные документы о направлении работников на обучение. Организация своевременного обучения и проверка знаний по охране труда работников. Формирование в электронной базе данные по прохождению обучения по вопросам охраны труда. Разработка и актуализация программы обучения и учебно-методического обеспечения с использованием информационных технологий на основании законодательных, нормативных правовых актов по охране труда, промышленной безопасности, локальных актов. Разработка и актуализация оценочных средства для проверки результатов освоения программ обучения. Оформление протоколов проверок знаний по охране труда лиц, прошедших проверку знаний. 

- Работа в авто-транспортной компании (автобусы городских пассажирских маршрутов по г. Ростов-на-Дону)

- Проведение инструктажей;

- Контроль своевременности и качества проведения инструктажей на рабочем месте линейными руководителями;

- Контроль обеспечения работников СИЗ и использования СИЗ работниками;

- Организация проведения и контроль обязательных медицинских осмотров (освидетельствований), обязательных психиатрических освидетельствований работников организации;

- Организация проведения специальной оценки условий труда;

- Обучение и проверка знаний по охране труда;

- Разработка локальных документов по охране труда (инструкции, приказы и др.);

- Производственный контроль по охране труда;

- Контроль соблюдения требований охраны труда;

- Профилактика несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, снижение уровня воздействия (устранение воздействия) на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, управление профессиональными рисками;

- Составление отчетности по установленным формам;

- Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора образовательного учреждения и его заместителя;

- Ведение делопроизводства

Организует и координирует работу центра по дополнительному образованию слушателей в соответствии с учебными планами (подготовка и утверждение учебных планов, комплектование групп слушателей). Административная работа.