- планирование и контроль рабочего дня Руководителя Школы (ведение рабочего календаря); - согласование отдельных вопросов с руководителями (работниками) структурных подразделений, доведение до их сведения указаний и распоряжений руководителя Школы; - контроль исполнения указаний и распоряжений Руководителя Школы руководителями (работниками) структурных подразделений; - сбор материалов и информации, необходимых Руководителю Школы; - организацию и координацию встреч Руководителя школы, подготовку совещаний, проводимых Руководителем Школы (сбор необходимой информации, оповещение участников о месте и времени проведения, повестке дня); - ведение технического обеспечения деятельности Руководителя Школы (заказ транспорта, билетов пр.); - ведение делопроизводства; - формирование электронного архива; - встреча посетителей руководителя школы; - выполнение разовых поручений Руководителя Школы Должен знать: - Положения и инструкции по ведению делопроизводства. Технологию создания, обработки, передачи и хранения документов. - Законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность. - Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации. - Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. - Правила эксплуатации оргтехники: пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером и другое. - Правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами. - Правила деловой переписки. - Основы этики и эстетики. Правила делового общения.
9 апреля 2025, 09:01