Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя Прием документов, поступающих на рассмотрение руководителя, передача их в соответствии с принятым решением на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям, контроль своевременного исполнения поручений по направлению деятельности руководителя Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников и т.д.), подготовка и оформление протоколов Составление проектов писем, отчетов презентаций, справок, служебных записок, других документов; подбор / поиск информации по указанию руководителя Прием, фиксация и своевременная передача руководителю служебной информации Организация поездок и командировок руководителя, в том числе зарубежных, отчетная документация по командировкам руководителя Организация телефонных переговоров руководителя, прием посетителей Выполнение служебных поручений руководителя. Высшее образование (техническое образование может быть преимуществом). Обязательно: знание принципов документационного обеспечения управления и организации делопроизводства, организации контроля исполнения документов и поручений, требований к оформлению документации; опыт работы в системах электронного документооборота. Уверенный пользователь ПК Грамотная устная и письменная речь Знание делового этикета и правил делового общения Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации, расставлять приоритеты в работе Стрессоустойчивость, энергичность, неконфликтность
24 сентября 2024, 15:03