Секретарь на ресепшен — вакансии в Новосибирске

Прием поставщиков, входящие звонки, делопроизводство, заказ канцелярии и другие функции, согласно должностной инструкции. Знание ПК....

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись начальника учреждения. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы начальника учреждения. Следит за своев...

Осуществляет работу по обеспечению деятельности руководителя. Обеспечивает поддержку взаимодействия руководителя с представителями органов исполнительной власти и руководителями организаций, его телефонных переговоров, координирует график заседаний и представительств руководителя на различных совещаниях, заседаниях, конференциях и семинарах с учетом его полн...

Ведение документооборота. Организация работы по учету, хранению и передаче документов. Регистрация в журналах учета входящих документов (договоры, счета, акты, УПД, счета-фактуры и т.п.) и внутренних документов (заявки, служебные записки и т.п.) Подготовка документов на подписание руководителя. Контроль за графиком прохождения документов. Передача документов...