Ведение протокола судебного заседания; оформление рассмотренных гражданских, уголовных дел и иных материалов размещение информации о движении дел по гражданским, административным, уголовным делам и делам об админимстративных правонарушениях Работа с ПК, WORD, EXCEL; Дополнительные пожелания к кандидате работника по вакансии отсутствуют

Принимать документы отдела; передавать исходящую корреспонденцию, подготовленную структурным подразделением; подготавливать документы к последующему архивному хранению; обеспечивать учёт и хранение бланков строгой отчётности; осуществлять прием, хранение, учёт, регистрацию и рассылку поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции Разработка проекта номенклатуры дел отдела, формирование дел отдела в соответствии с номенклатурой Ответственность, дисциплинированность, без предъявления требований к образованию и стажу

Работа с почтой . Приём, регистрация, передача по назначению входящей корреспонденции. Работа с текущей документацией . Составление справок, проектов инструкций, приказов, распоряжений по школе. Проверка, регистрация, распределение, систематизация, оформление, подшивка текущей внутренней документации. Работа с архивом . Систематизация и хранение рабочих документов учебного заведения. Составление описей важных документов. Утилизация документации, срок хранения которой истёк Коммуникация с людьми . Приём и осуществление телефонных звонков, обеспечение связи между администрацией и сотрудниками учреждения. Встреча гостей, комиссий, представителей сотрудничающих со школой организаций. Наличие медицинской книжки, организованость

знание основ делопроизводства,уверенное владение компьютером пунктуальность, дисциплинированность, владение компьютером, знание основ делопроизводства,документооборота

1.Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя организации. 2. Ведение делопроизводства. 3. Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений руководителя коммуникабельность, дисциплинированность

Оформление личных дел обучающихся, приказов по учебной части Ведение журналов регистрации приказов по учебной части, ведение книги выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации Оформление и выдача обучающимся справок об обучении и о периоде обучении Предоставление сведений об обучающихся в пенсионный фонд,военкоматы, центры занятости и другие организации Составление писем, запросов, других документов, касающиеся учебной работы Заполнение и ведение электронных баз данных об участниках образовательного процесса и его реализации для формирования отчетов в соответствии с установленными регламентами и правилами Обязательное наличие справки об отсутствии судимости

3.1. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3.2. Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 3.3. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя. 3.4. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 3.5. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 3.6. Организовывать прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 3.7. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. 3.8. Квалифицированно и своевременно исполнять приказы, распоряжения и поручения руководства ГБУЗ СК Минераловодская РБ . 3.9. Соблюдать правила внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности. 3.10. Оперативно принимать меры, включая своевременное информирование руководства, по устранению нарушений техники безопасности, противопожарных и санитарных правил, создающих угрозу деятельности учреждения здравоохранения, его работникам и посетителям. 3.11. Принимать меры по сохранению коммерческой тайны в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете руководителя. 3.12. Соблюдать нормы и правила профессионального общения и бесконфликтного сотрудничества. - Правила организации приема посетителей; - Правила делового общения; - Правила речевого этикета - Правила установления контакта, поддержания и развития межличностных отношений; - Структура организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами; - Правила организации приемов в офисе; - Этикет и основы международного протокола; - Правила защиты конфиденциальной служебной информации.

Ведение организационно-распорядительной документации, документации по учащимся, прием посетителей и телефонных звонков, отправка и распределение электронной почты Исполнительность, ответственность