Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде. Высшее юридическое образование обязательно; дисциплинированность, внимательность

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы . Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.). По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе. Трудолюбие, стремление качественно выполнить свою работу, ответственность и инициативность

... сверяет дела и документы, подлежащие уничтожению с актом о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, составленным секретарем суда судебного участка; - ведет работу по оформлению постеллажных указателей с четко оформленными ярлыками на...

Полное документальное сопровождение цеха механозаготовительных и слесарных работ (подготовка приказов по цеху, служебных записок, табельный учет сотрудников цеха и т.п.); Работа в системе 1С: Управление производственным предприятием. Выполнение разовых поручений руководителя. высшее образование; опыт работы в программе 1С . уверенное владение ПК (Word, Excel).; личностные качества: стрессоустойчивость, ответственность, аккуратность и исполнительность; желателен опыт работы с документацией на производственном предприятии.

Разработка и внедрение локальных нормативных актов в области управления документами, разработка и внедрение бланков документов. Организация и ведение документирования деятельности в учреждении, ведение базы данных документов учреждения. Осуществление информационно-справочной работы с документами учреждения. Прием входящих документов, сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые, подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем. Обработка и отправка исходящих документов. Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в учреждении. Организация хранения документов в учреждении и передачи дел на архивное хранение, формирование дел, контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела, проверка сроков хранения документов. Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения, составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения. Информирование работников учреждения о решениях руководителя. Организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами учреждения. Взаимодействие с организациями, обслуживаемыми Учреждением, в рамках оказания услуг по содержанию и эксплуатации имущества учреждений культуры и организация обмена документами с ними: передача-возврат документов по вопросам основной деятельности, кадровой работе, охране труда и другим вопросам, комплектование документов, сортировка по учреждениям, организация и контроль передачи-возврата документов. Осуществление работы с почтовой корреспонденцией. дисциплинированность, ответственность, желание приобретать новые знания и умения.

1. Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора 2. Отправка, получение и учет простой, заказной и ценной почтовой корреспонденции, реестр на отправку корреспонденции. 3. Составление писем, запросов, других документов. 4. Работа в программе Садко 5. Учет входящей и исходящей документации 6. Организация прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 7. Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль. 8. . Ведение делопроизводства в организации Средне-профессиональное образование, аклтивный пользователь Word, Excel, ' электронная почта

Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде. Высшее юридическое образование обязательно; дисциплинированность, внимательность

Проводить подбор семей для проведения бюджетного обследования на выбранном участке. Регулярно проводить ротацию семей. Получать в установленные сроки информацию по закрепленному за ним кругу семей. Осуществлять логический контроль поступающих сведений, устранять замечания по качеству получаемых отчетов. Проводить необходимую подготовку дневников, опросных листов, журналов и анкет. Осуществлять ввод, контроль и корректировку полученных данных в специализированные информационные системы в установленные сроки. уверенный пользователь ПК

Работа в приемной руководителя. прием посетителей, прием звонков, ведение входящего и исходящего документооборота организации, выполнение поручений руководителя Ответственность, дисциплинированность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь

Работа в приемной генерального директора, ведение входящего и исходящего документооборота организации, жизнеобеспечение офиса., выполнение поручений руководителя Знание основ делопроизводства, ответственность, обучаемость, дисциплинированность