1 Ведет делопроизводство и обеспечивает контроль документооборота Организации (бумажного и электронного): - обеспечивает своевременную регистрацию и обработку поступающей в Организацию и отправляемой из Организации корреспонденции, доставку ее по назначению; - принимает поступающую на рассмотрение директора Организации корреспонденцию, регистрирует и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - принимает документы и личные заявления на подпись директору Организации, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору Организации на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; - осуществляет контроль и следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями входящих документов, поступивших на исполнение; - осуществляет контроль за исполнением работниками Организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора Организации, взятых на контроль; - формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, подготавливает и сдает в архив Организации в установленные сроки документальные материалы, законченные делопроизводством и обеспечивает их сохранность; - следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; - по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, а также готовит ответы авторам писем; - отправляет исполненную документацию по адресам; - обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Опыт работы

прием и фиксация входящих звонков и корреспонденции; встреча посетителей офиса; ведение делопроизводства; обеспечение офиса всем необходимым для работы (вода, оргтехника, мебель, канцтовары и т. д.); оптравка печатной корреспонденции; коммуникация с курьерами по вопросам получения или доставки документации или покупок для офиса; выполнение отдельных поручений руководителя. знать деловой этикет, правила деловой переписки; уметь работать с оргтехникой; быть способным использовать основные офисные компьютерные программы (Microsoft Word, Excel и другие); обладать развитыми коммуникативными навыками; понимать принципы ведения документооборота; иметь навыки тайм-менеджмента; быть стрессоустойчивым.

Прием и распределение входящих звонков, регистрация корреспонденции. Ведение архива. Грамотная речь, опрятный внешний вид.

Знание программы 1С, грамотность, владение компьютером, знание кадрового дела (работа с кадрами и пенсионным фондом). ответственность, коммуникабельность

поиск вариантов размещения для сотрудников компании в командировках и контроль оплаты аренды квартир, гостиниц (по заявкам от руководителей подразделений) бронирование и оплата билетов(автобус, маршрутка) ведение табеля учета рабочего времени строительного управления. ведение документооборота, взаимодействие с бухгалтерией выполнение поручений руководителя Условия: официальное трудоустройство график работы 5/2( с 8.30 до 17.45, пятница до 16.30, сб и вс- выходные дни) уютный комфортный офис в центре города дружный коллектив уверенный пользователь ПК умение работать с электронной почтой, документами коммуникабельность, ответственность.

... Обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов, являясь секретарем комиссии. - Является лицом, ответственным за ведение и хранение: - журнала учета уведомлений о фактах обращения...

Умение работать в разных программах: 1С, СБИС. Свободное умение работы в документах: Word, Excel. Ответственность, оперативность, мобильность, дисциплинированность

1. Осуществляет регистрацию поступивших направлений на медико-социальную экспертизу и заявлений о проведении медико-социальной экспертизы. 2. Уведомляет гражданина о регистрации направления на медико-социальную экспертизу (заявления) по каналам телефонной связи. Уточняет у гражданина необходимую информацию, содержащуюся в направлении на МСЭ (ФИО, адрес и т.п.). 3. Формирует в ГИС ЕЦП электронное уведомление о регистрации направления на медико-социальную экспертизу (заявления). 4. Подготавливает необходимую медико-экспертную документацию для проведения медико-социальной экспертизы (для передачи врачам). 5. Формирует реестры и осуществляет отправку документов, сформированных по результатам проведения медико-социальной экспертизы, в медицинские учреждения (сведения о результатах МСЭ) и в военкоматы (сведения обо всех случаях признания инвалидами граждан, состоящих на воинском учете или не состоящих на воинском учете, но обязанных состоять на воинском учете). 6. По поручению администратора бюро формирует журнал протоколов проведения медико-социальной экспертизы. 7. Обеспечивает сохранность проходящей через бюро служебной документации. 8. Формирует дело медико-социальной экспертизы гражданина, заполняет необходимые реквизиты. Подготавливает (подшивает) и передает дела медико-социальной экспертизы граждан в архив. 9. Подготавливает и выдает гражданам заверенные руководителем бюро копии медико-экспертных документов (актов медико-социальной экспертизы, протоколов проведения медико-социальной экспертизы, ИПРА инвалида и т.п.). Справка об отсутствии судимости

Помощь в работе руководителю, составление писем, документов, отчетов, ведение журналов входящей, исходящей корреспонденции уверенный полльзователь ПК, умение пользоваться табличным редактором Excel, знание правил составления документов, умение вести переписку, электронная почта

работа с документацией, на компьютере комуникабельность, дисциплинированность

кадровое делопроизводство, архивное дело, ведение личных дел обучающихся, составление кадровых отчетов, знание программ 1 С бухгалтерия, СБИС знание ПК, коммуникабельность, владение программами, знание ФЗ - 223,44 (закупки)

... Выполнять обязанности секретаря аттестационной комиссии Правительства области по аттестации аварийно-спасательных служб, спасателей. Вести делопроизводство аттестационной комиссии. Организовывать...

Ведение учета входящей/исходящей документации, передача ее исполнителям, ведение бумажного и электронного документооборота, работа с архивом, выполнение поручений руководителя. Знание оргтехники, умение работать в офисных программах, грамотность, ответственность, коммуникабельность, умение вести делопроизводство и деловую переписку.