2.1. В рамках трудовой функции организации работы с документами: прием и первичная обработка входящих документов в БМАДОУ Детский сад № 40; предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые; подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим БМАДОУ Детский сад № 40; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов БМАДОУ Детский сад № 40; ведение информационно-справочной работы;обработка и отправка исходящих документов; организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; контроль исполнения документов в организации. 2.2. В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов: разработка номенклатуры дел БМАДОУ Детский сад № 40; проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; формирование дел; контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. 2.3. В рамках трудовой функции организации обработки дел для последующего хранения: проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; составление внутренней описи дел для особо ценных документов; оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; передача дел в архив БМАДОУ Детский сад № 40 . Зание делопроизводства на предприятии, грамотность, умение работать с документацией
2 апреля 2025, 18:20