запросы,подготовка документации

прием и первичная обработка входящих документов; подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; регистрация входящих документов, организация доставки документов исполнителям; ведение информационно-справочной работы; обработка, подготовка и отправка исходящих документов; контроль исполнения документов в организации. разработка номенклатуры дел Центра; проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения, формирование дел; правильное и своевременное распределение и подшивка документов в дела. проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению; составление внутренней описи дел для особо ценных документов; оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения. оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения, составление описи дел постоянного и долговременного сроков хранения; передача дел в архив Центра. Знание единой межведомстенный системы электронного документооборота (ЕМСЭД)

ответственно выполнять должностные обязанности установленные работодателем ответственно выполнять должностные обязанности установленные работодателем

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя . 1 Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям. 1 Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники. 1 Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. 1 Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. 1 Слежение за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями документов, поступивших на исполнение. 1 Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения её содержания. 1 По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. 1 Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. 1 Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. 1 Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. 1 Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 1 Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив. Ответственность, дисциплина, знание делопроизводства

учет и оформление документов ответственно выполнять должностные обязанности установленные работодателем

взаимодействие со СМИ: медиапланирование, написание пресс-релизов, статей, информационно-аналитических материалов; комплексное информационное сопровождение деятельности Университета; ведение официального информационного сайта Университета, социальных сетей и иных официальных источников Университета; написание материалов для региональных СМИ, направленных на освещение основных направлений деятельности университета; организация информационных мероприятий для СМИ в формате пресс-конференций, круглых столов, брифингов, пресс-ланчей и т. д.; организация, проведение, монтаж видеосъемок с участием должностных лиц Университета, города и края для телевизионного эфира. подготовка политических/тематических выступлений, докладов ректора на заседаниях круглых столов, в Министерствах, ведомствах; подготовка PR-материалов, пресс-релизов, заметок, пояснений к для СМИ; подготовка текста официальных приветствий и поздравлений от имени Университета; написание аналитических статей; поиск и создание информационных поводов - организация моментального реагирования ректора Университета в виде комментария, публикации статьи, пресс-выезда и др. Опыт работы не менее 3 лет по направлению деятельности; Готовность к работе в режиме многозадачности; Креативный подход к решению поставленных задач, Стремление к профессиональному и личностному росту; Инициативность и коммуникабельность; Навыки работы и информационными сайтами, электронными системами внутреннего документооборота; Условия: официальное трудоустройство по ТК; 5 дневная рабочая неделя (выходные: суббота, воскресенье) развитая система мотивации; индивидуальный подход к определению уровня дохода и условий работы.