Секретариат - вакансии по всей России, 21 вакансия

обеспечивает единый порядок поступления, обработки и подготовки документации, поступающей на имя Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики и в адрес Кабинета Министров Чувашской Республики и исходящей документации за подписью Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, заместителя Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики; предварительно изучает и анализирует документы, поступающие на имя Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики и в адрес Кабинета Министров Чувашской Республики из федеральных органов государственной власти, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов Чувашской Республики, органов местного самоуправления в Чувашской Республике, органов государственной власти и органов местного самоуправления субъектов Российской Федерации, органов государственной власти субъектов иностранных государств, а также российских, иностранных и международных организаций; готовит проекты поручений за подписью Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики и заместителя Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, а также проекты писем, телеграмм и обращений за подписью Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, заместителя Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики в соответствии с номенклатурой дел Секретариата Главы Чувашской Республики (далее – Секретариат) , согласовывает и представляет их заведующему сектором, руководителю Секретариата либо его заместителю для подписания у Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики и заместителя Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики участвует:  в подготовке аналитических, информационных, справочных материалов  в подготовке писем, в подготовке  заседаний координационных и совещательных органов, созданных решениями Главы Чувашской Республики и Кабинета Министров Чувашской Республики, с участием Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, заместителя Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, а также иных официальных мероприятий; осуществляет: контроль за выполнением исполнительными органами Чувашской Республики, самостоятельными подразделениями Администрации поручений Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики и заместителя Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики оказывает методическую помощь исполнительным органам Чувашской Республики и органам местного самоуправления по вопросам организации исполнения поручений Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики и заместителя Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики ведущая группа должностей наличие высшего образования не ниже уровня бакалавриата. требования к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются  наличие иных профессиональных знаний: знать структуру и полномочия органов государственной власти; основы организации труда, делопроизводства; основы редактирования текста; правила и нормы современного русского языка; правила охраны труда и пожарной безопасности; организацию прохождения государственной гражданской службы Чувашской Республики;  нормы делового общения и правила делового этикета;  порядок работы со служебной информацией;  в области информационно-коммуникационных технологий:  аппаратное и программное обеспечение;  возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;  общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности;

Специалист 3 разряда должен: соблюдать Конституцию Российской Федерации; исполнять основные обязанности государственного служащего, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; регистрировать входящие апелляционные жалобы, кассационные жалобы и запросы Тринадцатого арбитражного апелляционного суда, Арбитражного суда Северо-Западного округа и исходя из поступивших жалоб и запросов формировать списки заявок; направлять судебные дела по запросам Тринадцатого арбитражного апелляционного суда и Арбитражного суда Северо-Западного округа в данные инстанции; формировать и направлять материалы арбитражных дел для рассмотрения апелляционных и кассационных жалоб на определения Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области в Тринадцатый арбитражный апелляционный суд и Арбитражный суд Северо-Западного округа; формировать реестры поступивших исковых заявлений (заявлений), других документов и судебных дел, подлежащих передаче помощникам (секретарям судебных заседаний) председателей судебных составов Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области; выполнять другие обязанности, входящие в объем решаемых задач по замещаемой должности, а также иные служебные поручения председателя Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области и руководителя секретариата председателя Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Специалист 3 разряда должен знать и уметь применять на практике: государственный язык Российской Федерации (русский язык); основы Конституции Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Федеральные конституционные законы от 28.04.1995 № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации» и от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»; Федеральные законы от 08.01.1998 № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; закон Российской Федерации от 26.06.1992 № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»; другие федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регулирующие деятельность арбитражных судов Российской Федерации и особенности прохождения государственной гражданской службы, в пределах должностных обязанностей и полномочий.

  Разработка и внедрение локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления организацией. Осуществление информационно-справочной работы с документами организации. Формированиедел и организация их оперативного хранения . Оформление, регистрация и отправка аттестационных дел соискателей ученых званий.        Высшее образование по направлению деятельности или высшее образование и дополнительное профессиональное образование (повышение квалификации) по направлению деятельности и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 2х лет    

осуществляет: экспертно-аналитическое обеспечение деятельности Кабинета Министров Чувашской Республики по вопросам здравоохранения, культуры, образования, демографии, труда, социальной защиты, в области содействия занятости населения, физической культуры и спорта изучает и анализирует документы и проекты  информационных и аналитических докладов, а также иных материалов по вопросам здравоохранения, культуры, образования, демографии, труда, социальной защиты, в области содействия занятости населения, физической культуры и спорта оказание консультативной помощи работникам исполнительных органов Чувашской Республики, органов местного самоуправления в Чувашской Республике по вопросам исполнения поручений, а также по вопросам здравоохранения, культуры, образования, демографии, труда, социальной защиты, в области содействия занятости населения, физической культуры и спорта участвует: в подготовке заседаний координационных и совещательных органов, созданных решениями Главы Чувашской Республики и Кабинета Министров Чувашской Республики, с участием Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, заместителей Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, а также иных официальных мероприятий; в подготовке информации о ходе исполнения контрольных документов и поручений по вопросам, отнесенным к компетенции отдела; осуществляет: контроль за выполнением поручений, оказание методической помощи курирует деятельность отдельных координационных и совещательных органов, рассматривает обращения граждан и организаций ведет делопроизводство и формирует архив в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Администрации. готовит проекты поручений, писем Председателя КМ ЧР, заместителей Председателя КМ ЧР по своим направлениям, работает в системе электронного документооборота   ·    высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры; ·    не менее двух лет стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки в соответствии с квалификационными требованиями для замещения должностей гражданской службы, установленными Законом Чувашской Республики от 12 апреля 2005 г. № 11 «О государственной гражданской службе Чувашской Республики» ·  знание законодательства: федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, законы Чувашской Республики, указы и распоряжения Главы Чувашской Республики; постановления и распоряжения Кабинета Министров Чувашской Республики, иные нормативные правовые акты, регулирующие вопросы здравоохранения, культуры, образования, демографии, труда, социальной защиты, в области содействия занятости населения, физической культуры и спорта ·   опытный пользователь ПК, умение работать с базовыми программами MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), программами для отправки-получения электронной корреспонденции (Outlook Express»)

осуществляет: экспертно-аналитическое обеспечение деятельности Кабинета Министров Чувашской Республики по вопросам экономической и инвестиционной политики, финансовой, налоговой и бюджетной политики, промышленности и энергетики, развития цифровых технологий, государственной политики в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Чувашской Республики, имущественных отношений, изучает и анализирует документы и проекты  информационных и аналитических докладов, а также иных материалов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела; оказание консультативной помощи работникам исполнительных органов Чувашской Республики, органов местного самоуправления в Чувашской Республике по вопросам исполнения поручений, а также по вопросам, отнесенным к компетенции отдела участвует: в подготовке заседаний координационных и совещательных органов, созданных решениями Главы Чувашской Республики и Кабинета Министров Чувашской Республики, с участием Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, заместителей Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, а также иных официальных мероприятий; в подготовке информации о ходе исполнения контрольных документов и поручений по вопросам, отнесенным к компетенции отдела; осуществляет: контроль за выполнением поручений, оказание методической помощи курирует деятельность отдельных координационных и совещательных органов, рассматривает обращения граждан и организаций ведет делопроизводство и формирует архив в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Администрации. готовит проекты поручений, писем Председателя КМ ЧР, заместителей Председателя КМ ЧР по своим направлениям, работает в системе электронного документооборота   ·    высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры; ·    не менее двух лет стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки в соответствии с квалификационными требованиями для замещения должностей гражданской службы, установленными Законом Чувашской Республики от 12 апреля 2005 г. № 11 «О государственной гражданской службе Чувашской Республики» ·  знание законодательства: федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, законы Чувашской Республики, указы и распоряжения Главы Чувашской Республики; постановления и распоряжения Кабинета Министров Чувашской Республики, иные нормативные правовые акты, регулирующие вопросы экономической и инвестиционной политики, финансовой, налоговой и бюджетной политики, промышленности и энергетики, развития цифровых технологий, государственной политики в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Чувашской Республики, имущественных отношений ·   опытный пользователь ПК, умение работать с базовыми программами MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), программами для отправки-получения электронной корреспонденции (Outlook Express»)

Обеспечивает прием, рассмотрение и регистрацию поступающих в Администрацию Великого Новгорода документов; направляет зарегистрированные документы на рассмотрение Мэру Великого Новгорода, заместителям Главы администрации Великого Новгорода; ведет электронную базу по документам, отнесенным к компетенции отдела; осуществляет обмен электронными сообщениями между Администрацией Великого Новгорода и Правительством Новгородской области; оказывает методическую помощь работникам Администрации Великого Новгорода по вопросам работы с документами; ведет регистрацию, учёт отправку исходящей корреспонденции, бандеролей, телеграмм почтовой связью, получает по доверенности заказную корреспонденцию в почтовом отделении, составляет авансовый отчет.

ведение делопроизводства редакции СМИ, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой; организация взаимодействия, ведение служебной переписки редакции СМИ с авторами, контрагентами; организация заключения лицензионных договоров с авторами; организация рассылки экземпляров изданий (обязательного экземпляра изданий, изданий по подписке); организация и подготовка рабочих совещаний, проводимых редакцией СМИ. Должен знать: нормативные правовые и иные акты по вопросам делопроизводства, основные положения системы документационного обеспечения управления; основы редакционно-издательского дела; законодательство о средствах массовой информации, законодательные и нормативные правовые документы, касающиеся периодической печати; основы авторского права.

осуществляет: экспертно-аналитическое обеспечение деятельности Кабинета Министров Чувашской Республики по вопросам градостроительства, жилищного строительства, жилищно-коммунального хо-зяйства, развития коммунальной инфраструктуры, транспорта и дорожного хо-зяйства, технического состояния и эксплуатации самоходных машин изучает и анализирует документы и проекты  информационных и аналитических докладов, а также иных материалов по вопросам градостроительства, жилищного строительства, жилищно-коммунального хо-зяйства, развития коммунальной инфраструктуры, транспорта и дорожного хо-зяйства, технического состояния и эксплуатации самоходных машин оказание консультативной помощи работникам исполнительных органов Чувашской Республики, органов местного самоуправления в Чувашской Республике по вопросам исполнения поручений, а также по вопросам градостроительства, жилищного строительства, жилищно-коммунального хо-зяйства, развития коммунальной инфраструктуры, транспорта и дорожного хо-зяйства, технического состояния и эксплуатации самоходных машин участвует: в подготовке заседаний координационных и совещательных органов, созданных решениями Главы Чувашской Республики и Кабинета Министров Чувашской Республики, с участием Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, заместителей Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, а также иных официальных мероприятий; в подготовке информации о ходе исполнения контрольных документов и поручений по вопросам, отнесенным к компетенции отдела; осуществляет: контроль за выполнением поручений, оказание методической помощи курирует деятельность отдельных координационных и совещательных органов, рассматривает обращения граждан и организаций ведет делопроизводство и формирует архив в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Администрации. готовит проекты поручений, писем Председателя КМ ЧР, заместителей Председателя КМ ЧР по своим направлениям, работает в системе электронного документооборота   ·    высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры; ·    не менее двух лет стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки в соответствии с квалификационными требованиями для замещения должностей гражданской службы, установленными Законом Чувашской Республики от 12 апреля 2005 г. № 11 «О государственной гражданской службе Чувашской Республики» ·  знание законодательства: федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, законы Чувашской Республики, указы и распоряжения Главы Чувашской Республики; постановления и распоряжения Кабинета Министров Чувашской Республики, иные нормативные правовые акты, регулирующие вопросы градостроительства, жилищного строительства, жилищно-коммунального хо-зяйства, развития коммунальной инфраструктуры, транспорта и дорожного хо-зяйства, технического состояния и эксплуатации самоходных машин ·   опытный пользователь ПК, умение работать с базовыми программами MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), программами для отправки-получения электронной корреспонденции (Outlook Express»)

Документационное обеспечение деятельности руководителя, планирование и обеспечение проведения основных мероприятий руководителя, информационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, выполнение иных поручений руководителя. При наличии высшего образования без предъявления требований к стажу, уровнь профессионального образования: «Гуманитарные и социальные науки», «Экономика и управление», «Культура и искусство» (все специальности).  При наличии среднего профессионального образования со стажем работы по специальности, направлению подготовки не менее пяти лет, уровнь профессионального образования:  «Гуманитарные науки», «Науки об обществе», «Искусство и культура» (все специальности)

Обеспечивает деятельность Комитета; организует выполнение решений Комитета, поручений председателя Комитета, руководителя секретариата Комитета, заведующего Отделом, начальника Управления, руководителя Аппарата, осуществляет контроль за их исполнением;  участвует в подготовке исходящих из Комитета документов;  участвует в работе с поступившими в Комитет обращениями граждан, в том числе по своевременной подготовке ответов на них;  участвует в подготовке ответов на служебные письма по вопросам, отнесённым к ведению Комитета; принимает участие в разработке и выполнении планов работы Комитета;  участвует в работе с законопроектами Республики Крым,  проектами нормативных правовых и иных актов, внесённых в  Государственный Совет, по вопросам ведения Комитета;  участвует в доработке проектов нормативных правовых актов с учётом поступивших заключений и замечаний, подготовку поправок; контролирует исполнение нормативных правовых актов и иных документов, обращений граждан, находящихся на контроле Комитета, вносит предложения по снятию их с контроля либо о продлении срока контроля, либо по дальнейшей работе с ними. Должен обладать следующими базовыми знаниями и  умениями: 1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка); 2) знаниями основ: Конституции Российской Федерации, знание законодательства о государственной гражданской службе; Закона Республики Крым от 15 мая 2014 года №2-ЗРК "О Государственном Совете Республики Крым"; знание законодательства о противодействии коррупции;  Положения об Аппарате Государственного Совета Республики Крым; кодекса этики и служебного поведения государственного и гражданского служащего Республики Крым; умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативные умения; подготовка проектов нормативных актов, писем, служебных записок, резолюций руководства Государственного Совета его Аппарата; умения по применению персонального компьютера; умение руководить подчинёнными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать её выполнение.

Выполнение поручений руководителя, поиск, систематизация информации по поставленным задачам, прием посетителей и организация встреч, планирование рабочего дня руководителя, контроль работы подчиненного секретариата, содействие в подборе персонала. высшее образование, знание ПК (WORD, Excel) , знание офисной техники . Без вредных привычек. Резюме высылать на электронную почту sekretar@schetpribor.ru

Работа с контрагентами (секретариат, ответы на телефонные звонки, распределение входящих вызовов) Деловая переписка (подготовка ответов на поступающие запрсы, отправка и получение корреспонденции в отделение связи, работа с курьерскими организациями)  Организация проведения закупочных процедур,  подготовка конкурсной документации (223-ФЗ), подведение итогов и оформление протоколов по закупкам, подготовка отчетов по закупочной деятельности, размещение информации о закупках на едином портале. Желательно нналичие высшего профессионального образования (готовы рассмотреть иные варианты) отсутствие судимостей и грубых административных нарушений (требуется соответствующая справка) пунктуальность, грамотная речь, исполнительность и ответственность. Опытный пользователь ПК (пакет MS Office, стаж работы от 1 года

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника отдела; Обращение с документами, поступающими в отдел, в том числе их учет, регистрация, перенаправление и отслеживание за их исполнением на всех контрольных стадиях; Обеспечение исполнения договоров и государственных контрактов, в части касающейся взаимодействия с поставщиками и исполнителями услуг (контрагентами) по вопросам оформления и предоставления документов, а так же сроков осуществления сделок (их продления/прекращения); Проверка документов, поступающих для согласования и утверждения, на предмет правильности их оформления, в том числе содержания в них актуальных сведений об учреждении и сроках действия документов на дату их предоставления; Ведения деловой переписки (подготовка проектов обращений и писем); Организация направления исполненных документов и отслеживание их вручения получателям (путем почтовой корреспонденции через секретариат учреждения и доставки через экспедиторскую службу); Организация приема посетителей, проведения телефонных переговоров и рабочих совещаний руководителя отдела; Формирование и хранение документов в соответствии с утвержденной номенклатурой, а также обеспечение их сохранности; Ведение работы справочного аппарата по документам отдела, а также обеспечение удобного и быстрого их поиска и предоставления; Высшее/Среднее профессиональное образование; Опыт работы не менее 1 года на должностях, связанных с выполнением аналогичных обязанностей; Уверенный пользователь офисных программ на ПК (в том числе Word, Exсel, Visio); Умение работать в режиме многозадачности; Грамотная устная и письменная речь; Высокая дисциплина, внимательность и исполнительность, опрятный внешний вид.

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы секретариата организации. Принимает и передает телефонограммы, записывает принятые сообщения и доводит до сведения секретариата их содержание. Обеспечивает рабочее место секретариата канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе секретариата. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). Печатает по указанию секретариата различные материалы. Помогает в организации приема посетителей. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе. Возраст от 14 до 18 лет

Ежедневная работа: Прием и распределение входящих звонков; Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции (в бумажном и электронном виде), контроль исполнения, хранение; Работа с курьерскими службами ( Major Express, Деловые линии, Pony express); Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач; Помощь сотрудникам компании по административным вопросам; Поддержка чистоты и порядка в секретариате, переговорной; Периодическая работа: Ведение, систематизация и хранение документооборота компании (приказы и внутренние документы т.д.); Помощь руководителю в кадровых вопросах; Визиты на почту (отправление/получение писем); Заказ авиа/жд билетов; Подготовка переговорной комнаты; Доставка документов по Москве (редко); Взаимодействие с арендаторами (решение текущих вопросов); Подготовка к праздникам (украшение офиса, подбор подарков); Ведение и актуализация списка сотрудников, списка ДР и тд. Участие в выставке (2 раза в год). Требования: Хорошее владение ПК: Word, Excel, и оргтехникой; Ответственное отношение к работе и умение доводить дела до конца; Умение работать как в команде, так и самостоятельно; Самостоятельно принимать решения и нести ответственность; Умение расставлять приоритеты по рабочим вопросам; Внимательность и аккуратность; Грамотная устная и письменная речь; Опрятный внешний вид (дресс-кода нет); Доброжелательность, вежливость, внимательность, хозяйственность; ​Английский на базовом уровне (принять звонок и переключить на нужного сотрудника или отсеять рекламу); Опыт работы желателен, но необязателен.

1.                 Заниматься разработкой и подготовкой плана мероприятий отдела лечебной и клинико-экспертной работы; 2.                 Создание и ведение отчетности. 3.                 Ведение делопроизводства в отделе.  Получать в секретариате корреспонденцию для отдела организации лечебно-профилактической работы. 4.                 Заключение контрактов с учреждениями здравоохранения СК                                   на оказание консультативно-диагностической помощи 5.                 Контроль за ведением ЕГИЗС (мед. организаций и мед. работников).  

В должность входят обязанности по кадровому производству, секретариат (прием входящей и исходящей корреспонденции), ведение текущей документации, составление, обработка и отправка документации . Остальное при собеседовании. Работа с ПК, знание программ.

Управление автомобилем. Заправка автомобилей топливом, смазочными материалами и охлаждающей жидкостью. Проверка технического состояния и прием автомобиля перед выездом на линию, сдачу его и постановку на отведенное место по возвращении в гараж.. Подача автомобилей под погрузку и разгрузку грузов и контроль за погрузкой, размещением и креплением груза в кузове автомобиля. Устранение возникших во время работы на линии мелких неисправностей, не требующих разборки механизмов. Своевременный доклад механику гаража о возникших неисправностях, поломках и повреждениях автомобиля, требующих ремонта.. Оформление путевых документов. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка диспансера; правил охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности. Проведение мелких разгрузочно- погрузочных работ из автомобиля и до автомобиля «весом до 50 кг» Выполнение курьерской доставки корреспонденции в сторонние организации «обязательной регистрацией в канцелярии или секретариате» среднее (общее) образование, наличие водительского удостоверения категории В, С. навыки самостоятельного ремонта ТС знание материальной части автомобиля способность к субординации внимательность, усидчивость, трудолюбие, ответственность

организация работы по учету, хранению и передаче документов;контроль сохранности и защиты документов. Осуществляет работу с кадрами школы.Прием,увольнение сотрудников.Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Готовит приказы по личному составу, производственные приказы, приказы на отпуска.Оформляет личные дела сотрудников школы, трудовые договора, дополнительные соглашения, личные карточки (по форме Т-2), трудовые книжки сотрудников.Составляет график отпусков.Выполняет отдельные служебные поручения директора школы. - - Опыт работы от 1 года на позиции секретаря или руководителя секретариата  - Умение распределять задачи - Пользователь офисных программ Word, Excel - Важно! Скорость набора текста, грамотность! - Внимательность, вежливость - Умение работать в режиме многозадачности. Добросовестное исполнение возложенных обязанностей и поручений.

Специалист 2 разряда должен выполнять обязанности, предусмотренные ст. 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». формировать арбитражные дела в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству; заверять в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству, копии судебных актов, подлежащих рассылке, с использованием утвержденных печатей и штампов; конвертировать почтовые отправления в соответствии с требованиями «Правил оказания услуг почтовой связи» и направлять их лицам, участвующим в деле, в сроки установленные Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации и Инструкцией по делопроизводству; осуществлять проверку наличия подписи судьи в протоколе и на судебном акте; осуществлять подбор арбитражных дел по заявкам помощников судей, сотрудников секретариата, руководителей структурных подразделений (по заявкам на ознакомление, жалобам, для анализа и обобщения судебной практики и т. д.). Специалист 2 разряда должен (обязан) знать: государственный язык Российской Федерации (русский язык); основы Конституции Российской Федерации; Федеральный конституционный закон от 28.04.1995 № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации»; федеральные законы от 08.01.1998 № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иные федеральные законы; основы ведения делопроизводства; локальные акты Суда, регулирующие вопросы, относящиеся к компетенции Отдела, и особенности прохождения государственной службы; порядок работы со служебной информацией. Специалист 2 разряда должен (обязан) уметь:  мыслить системно;  планировать, рационально использовать служебное время и достигать результатов; анализировать и обобщать информацию; работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике; разрабатывать план конкретных действий; оперативно принимать и осуществлять принятые решения; адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем; правильно распределять рабочее время.

— Обеспечение бесперебойного функционирования, проведение технического и оперативного обслуживания следующих инженерных систем и сетей зданий (далее – инженерные системы): 1. систем электроснабжения и электроосвещения; 2. вентиляции, кондиционирования воздуха и холодоснабжения; 3. центрального отопления и горячего водоснабжения; 4. холодного водоснабжения и канализации; 5. автоматической пожарной сигнализации (АПС); 6. систем оповещения людей о пожаре (СОУЭ); 7. системы автоматического пожаротушения (АПТ); 8. систем автоматизации противопожарногооборудования (АПП); 9. систем пожарного водопровода; 10. систем пожарной вентиляции; 11. системы автоматизированного управления инженерных систем; 12.комплекса средств автоматизированного управления ОСО по командам РАСЦО; 13. лифтового оборудования; 14. комплекса автоматических раздвижных дверей. — Выполнять обязанности заместителя ответственного: 1. за электрохозяйство; 2. за исправное состояние и безопасную эксплуатацию тепловых энергоустановок; 3. за организацию эксплуатации лифтов; 4. за работоспособность систем обеспечения пожарной безопасности зданий; — Обеспечить постоянное руководство персоналом, работающим по договору на выполнения работ покомплексному техническому обслуживанию (далее –КТО) зданий и инженерных систем. Осуществлять постановку задач, выдавать технические задания представителю организации по договору КТО. Инструктировать прикомандированный персонал перед выполнением работ по КТО и допускать их к выполнению работ; — Контроль выполнения договорных обязательств организациями, осуществляющими техническое обслуживание инженерных систем; — Планирование и организация проведения работ по модернизации и ремонту инженерных систем; — Принимать участие в подготовке технических заданий на проектирование, модернизацию, ремонт инженерных систем; — Осуществлять контроль за деятельностью на объектах обслуживающих организаций, организовывать представление ими исполнительнойи отчётной документации; — Осуществлять контроль за деятельностью на объектах подрядных организаций, осуществляющих модернизацию, ремонт инженерных систем; — Обеспечивать эксплуатацию и содержание в надлежащем состоянии средств учёта энергоресурсов (электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение), а также водоотведения; — Принимать участие в сезонном обследовании зданий; — Готовить предложения и участвовать в подготовке документации при осуществлении закупок товаров, выполнения работ и оказания услуг для технического обслуживания инженерных систем; — Вести эксплуатационную документацию на инженерные системы. — Высшее техническое образование и опыт работы в сфере технической эксплуатации зданий и сооружений не менее 5-ти лет; — Наличие действующих удостоверений на допуск к работам в электроустановках напряжением до 1000В (не ниже 4 группа по электро-безопасности), по эксплуатации тепловых энергоустановок, и свидетельство о квалификации «Специалист по организации лифтов (5 уровень квалификации) будет преимуществом; — Знание и опыт использования средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, умение работать с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием.