Работа с первичной документацией, ведение договорных обязательств, координация водителей по маршрутам, формирование и контроль выполнения заявок на топливо.

- Ведение делопроизводства в подразделении в соответствии с Положением по делопроизводству;

–  проверка оформления, согласование, регистрация документов за подписью специалиста ведущего отдела;

–  информирует специалиста ведущего отдела о ходе исполнения документов;

–  осуществляет забор адресованной в отдел входящей корреспонденции;

-  обеспечение работников канцелярскими принадлежностями по мере их поступления.

Формирование проекта бюджета на очередной финансовый год и его уточнение, проверка составления и исполнения смет расходов, ведение бюджетной росписи, ведение кассового плана исполнения бюджета; проведение мероприятий по финансированию; ведение учета кредиторской задолжности бюджета муниципального образования "Город Биробиджан" ежемесячно на 1 число; обеспечение выполнения заданий вышестоящего органа в установленные сроки; выполнение других заданий и поручений начальника управления.

Назначение и выплата страхового обеспечения застрахованным гражданам;                                Ведение баз данных, внесение необходимых сведений;                                                Взаимодействие с гражданами,  медицинскими организациями и иными организациями, и учреждениями по вопросам назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком и прочих.

Обязанности:

∙ Формирование бюджета на плановые периоды;

∙ Формирование анализа исполнения бюджета;

∙ Составление отчетности об исполнении бюджета в установленные сроки;

∙ Подготовка и заключение соглашений о выделении бюджетных средств с подведомственными учреждениями;

∙ Взаимодействие с отделами учреждения, подведомственными организациями;

∙ Сбор данных для формирования реестров по направлениям деятельности;

∙ Постановка на учет бюджетных обязательств;

∙ Внесение изменений в бюджетную роспись.

Бухгалтер по расчетам с рабочими и служащими выполняет следующие обязанности: принимает и осуществляет контроль за правильностью составления табелей учета рабочего времени, приказов, больничных листов и других документов по начислению заработной платы; начисляет заработную плату работникам с применением  программы «1-С зарплата и кадры» по подведомственным учреждениям Департамента образования; производит удержания по исполнительным листам и заявлениям работников; осуществляет разноску и сверку по соответствующим счетам бухгалтерского учета; подготавливает информацию для составления сводной отчетности; соблюдает сроки составления бухгалтерской отчетности; формирует и представляет отчеты  для дальнейшей передачи  в СФР (ЕФС-1, СЗВ-СТАЖ, электронные больничные листы), ИФНС (6-НДФЛ, ПСВ, уведомления об исчисленных суммах платежей, СЗПГос, ЕФС-1); выдает справки по заработной плате, для начисления пенсии; формирует ведомости для отправки их в соответствующие кредитные учреждения; поддерживает на рабочем месте атмосферу вежливости и доброжелательности.

-        проверка ИД от подрядчиков и выполнение ИД собственных сил;

-        проработка рабочей документации выдача замечаний и подсчет объемов работ;

-        анализ и проверка коммерческих предложений подрядчиков, составление ТЗ для подрядчиков;

-        контроль заполнения и своевременного ведения общих и специальных журналов работ;

-        участие в решении вопросов о внесении в проектную документацию изменений в связи с внедрением более прогрессивных технологических процессов, объемно-планировочных и конструктивных решений, обеспечивающих снижение стоимости;

-        участие в работе комиссий по приемке объектов капитального строительства и сдаче их в эксплуатацию;

-        подтверждение выполненных объемов работ стройконтролю заказчика, защита КС-2;

-        составление и актуализация графиков производства работ.

1.  Подготовка (совместно с главным бухгалтером) бухгалтерской отчетности и пояснений к формам отчетности по стандартам РСБУ;  

2. Формирование трансформационных таблиц; 

3. Участие в разработке ТЗ для автоматизации бизнес-процессов; 

4. Разработка  инструкций по порядку ведения учета и отражения операций в учетной системе, а также, отслеживание их исполнения;  

5. Анализ состояния бухгалтерского и налогового учета деятельности компании и участие в проведении аудиторских проверок.  

Проверка счетов от подрядчиков на предмет корректности выставления (сверить тарифы, сверить дни)

- Контроль своевременности выставления счетов подрядчиками до конца месяца

-Ведение Карго 1с

- Работа с дебиторской задолженностью (взаимодействие с должниками, отработка возражений, формирование претензий, контроль поступления денег)

- Участие в автоматизации текущих процессов работы с подрядчиками

- Работа с документами в ЭДО

- Согласование счетов с ответственными подразделениями

- Контроль остатков на счетах подрядчиков

- Формирование договоров с клиентами из базы 1с

- Ведение реестров и отчетности по договорам

подготовка и подача в суды исковых заявлений и заявлений о выдаче судебных приказов по планам взыскания задолженности юридических и физических лиц;

ведение дел в судах по исходящим и входящим искам;

получение и передача исполнительных документов в отдел организации исполнения судебных актов;

внесение информации по судебной работе в программные комплексы, отчетность по судебной работе