Опубликовано
21 февраля 2025, 16:48
Краткая информация о вакансии
43 750 - 43 750 руб.
- прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции, регистрация и направление корреспонденции адресатам, - контроль сроков исполнения входящей и исходящей документации, - оформление служебных записок о направлении в командировку сотрудников, - организация обеспечения подразделения канцтоварами, расходными материалами, - формирование табеля учета рабочего времени
Саратов, им Петра Столыпина, 54
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ГОЛОВНОЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ И ПРОЕКТНЫЙ ИНСТИТУТ ПО РАСПРЕДЕЛЕНИЮ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ГАЗА "ГИПРОНИИГАЗ"
Краткая информация о вакансии
43 750 - 43 750 руб.
Обязанности:
- принимать, регистрировать и распределять корреспонденцию внутри подразделения;
- вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы;
- формировать по реестру комплекты документов для сдачи в архив, отправки на почту
Условия:
- Конкурентная оплата;
- График гибкий, полный день и подработка;
- Профессиональное развитие и перспективы карьерного роста;
- Подарки друзьям и знакомым на праздники;
- Насыщенная корпоративная жизнь: игры в Мафию, Квиз, выездные тимбилдинги
Делопроизводство в небольшом отделе. Комфортные условия труда. Дружный коллектив. Несложная работа
Обязанности:
Принимать и регистрировать корреспонденцию, передавать её руководителю учреждения.
Вести картотеку учёта прохождения документов, контролировать их исполнение, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
Отправлять исполненную документацию адресатам.
Вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, и регистрационную карточку.
Обеспечивать сохранность проходящей документации.
Организовывать подготовку необходимых документов для руководства.
Оформлять документы, печатать приказы по личному составу и основной деятельности, печатать отдельные материалы.
Отвечать за качество подготовки, правильность составления, согласование и оформления документов, образующихся в процессе деятельности дошкольного учреждения.
Вести работу по оформлению личных дел и трудовых книжек сотрудников учреждения.
Вести необходимую документацию воинского учёта и сдавать своевременно отчётность по данному направлению.
Проходить медицинский осмотр в нерабочее время согласно графику.
График работы:
4 часа в день
Условия
Оформление по ТК РФ
Звонить по телефону 88137371191
с 9.00 до 17.00
Работа с документами, архивом.
Работа по кадровому делопроизводству.