принимать поступающую на рассмотрение начальника корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения; организовывать работу по документообороту в соответствии с инструкцией по делопроизводству; отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию начальнику, организовывать проведение телефонных переговоров начальника; составлять письма, запросы, другие документы по поручению начальника; выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником; участвовать в организации приема посетителей; формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив; организовывать командировки начальника (заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы); выполнять отдельные служебные поручения начальника. оконченное высшее образование; знание оргтехники; знание компьютерных программ; умение работать в режиме многозадачности; опыт работы документоведом или секретарем будет преимуществом.
9 июля 2024, 15:18