Бизнес Успех

В компанию “ПромСтройКонсалт” требуется делопроизводитель.
Условия:

- Зарплата: от 55000 до 65 000 рублей (по результатам собеседования).
- Оформление по ТК РФ.
- Полный соцпакет.
- Возможность для профессионального роста и развития.
- Комфортабельный офис в центре Перми.

Обязанности:

- Документооборот (Основная функция):
- Прием, регистрация и учет: Входящей и исходящей корреспонденции (письма, запросы, договоры, счета, электронные письма).
- Распределение документов: Передача документов ответственным сотрудникам/отделам в соответствии с регламентом.
- Контроль исполнения: Отслеживание сроков исполнения документов, поручений, напоминание ответственным лицам.
- Формирование дел: Систематизация документов в дела согласно номенклатуре дел компании.
- Подготовка к архивации: Обеспечение правильного оформления законченных дел, составление описей.
- Архивное хранение: Организация хранения документов (физических и электронных), обеспечение их сохранности, конфиденциальности и быстрого поиска.
- Отправка документов: Подготовка исходящей почты (печать, упаковка, отправка курьером или почтой)
- Поддержка внутреннего документооборота:
- Регистрация и рассылка внутренних приказов, распоряжений, протоколов собраний, служебных записок.
- Ведение журналов учета (например, трудовых договоров, командировочных удостоверений - если входит в обязанности).
- Администрирование системы электронного документооборота (ЭДО): настройка маршрутов согласования, обучение сотрудников, техническая поддержка.
Работа с информационными системами:
- Владение офисными программами (Word, Excel, Outlook) на продвинутом уровне.
- Работа в системах электронного документооборота (СЭД).
- Взаимодействие с CRM-системой (для регистрации документов, связанных с клиентами и проектами).
- Возможно, работа с учетными системами (1С или аналоги) для регистрации входящих/исходящих документов.

Требования:
- Внимательность к деталям и аккуратность.
- Организованность и системный подход.
- Ответственность и дисциплинированность.
- Умение работать с большими объемами информации.
- Хорошие коммуникативные навыки.
- Знание делопроизводства (правила оформления документов).
- Продвинутый пользователь ПК (офисные программы, СЭД, возможно CRM).
- Умение соблюдать конфиденциальность.
- Стрессоустойчивость.