Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, СЭД дело, работа с населением, телефонными обращениями.

Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ответ на телефонные звонки, ведение журналов приказов по основной деятельности и движению учащихся.

- организация рабочего дня главы администрации, соблюдение графика проведения совещаний, деловых встреч и других мероприятий; - осуществление оперативной связи главы администрации с руководителями органов государственной власти и местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций; - прием и своевременное доведение до сведения главы администрации принятых телефонограмм и поступившей устной информации; - обеспечение стационарных протокольных мероприятий с участием главы администрации, согласование их форматов (составов участников) и организационное сопровождение; - организация приема граждан по личным вопросам главой администрации, его заместителями и контроль за исполнением их поручений по поступившим устным обращениям; - систематизация поступившей после регистрации корреспонденции, обеспечение ее сохранности и установленного порядка прохождения; - ведение электронных баз данных по вопросам компетенции секретаря-референта.

Ищем Секретаря, помощника руководителя!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Регистрация входящей и исходящей документации.
• Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами.
• Обеспечение работы офисной техники.
• Ведение деловой переписки и подготовка отчетов.
• Организация рабочего времени руководителя и планирование встреч.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Знание офисных программ и оргтехники.
• Коммуникабельность и умение работать в команде.

Условия:

• Полная занятость, график 5/2.
• Работа на месте работодателя.
• Официальное трудоустройство и социальные гарантии.
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.

О компании: Мы — динамично развивающаяся компания, которая ценит своих сотрудников и создает все условия для их профессионального роста. Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей команды профессионалов!

Работа с документами, поручениями, приказами, распоряжениями Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) Навыки работы в Internet и браузерах Опыт работы в системах электронного документооборота

- обеспечение работы по хозяйственному обслуживанию суда; -обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, его восстановление и поплнение; - следит за состоянием помещений и принимает меры по своевременному ремонту; - проводит инвентаризацию имущества; - исполняет распоряжения и приказы председателя суда, администратора суда.

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора. Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.2.3. Принимает документы и личные заявления на подпись директора. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору, организует проведение телефонных переговоров директора. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы.

приём исковых заявлений от граждан, их представителей и представителей юридических лиц по указанию мирового судьи; - изучение поступивших мировому судье уголовных дел на предмет соблюдения норм УПК Российской Федерации органами дознания и следствия; - изучение поступивших мировому судье исковых заявлений, заявлений, жалоб, анализ соблюдения норм ГПК Российской Федерации к форме и содержанию искового заявления, проверка наличия документов, приложенных к заявлению, внесение предложения по приему их к производству, об отказе в принятии или возвращении, проверка правильности уплаты госпошлины; - контроль за материалами, оставленными без движения или возвращенными для их приведения (оформления) в соответствие с законом в установленном мировым судьей порядке; - изучение и проведение подготовки к рассмотрению материалов об административных правонарушениях и др.; - подбор законов и иных нормативных актов, материалов судебной практики, изготовление запросов в соответствующие органы, проектов процессуальных документов в стадии подготовки и рассмотрения дел и материалов; - контроль за делами, находящимися в производстве мирового судьи свыше установленных сроков, а также за делами, которые отложены либо приостановлены производством; - участие в подготовке и проведении учебы в соответствии с планом работы судебного участка о проведении мероприятий по повышению профессиональной подготовки работников аппарата мирового судьи; - ведение кодификации действующего законодательства; - проведение проверок по жалобам и заявлениям граждан; - учет, регистрация поступивших на судебный участок предложений, заявлений, запросов, жалоб непроцессуального характера по делам, находящимся в производстве мирового судьи, контроль за сроками их рассмотрения; - проверка апелляционных жалоб (частных) и представлений на предмет соответствия требованиям, предъявляемым соответствующими статьями Уголовно-процессуального и Гражданского процессуального кодексов Российской Федерации, а также оформления дел перед направлением их в суд апелляционной и надзорной инстанции; - внесение информации в базы данных программных изделий АМИРС и Судимость по делам, находящимся в производстве мирового судьи; - внесение информации в государственную информационную систему Система государственных и муниципальных платежей (далее ГИС ГМП) о назначенных в виде наказания административных штрафах по делам об административных правонарушениях, рассмотренным мировыми судьями, контроль за исполнением назначенного наказания посредством ГИС ГМП; - деперсонификация судебных актов;

Реализация полномочий службы судебных приставов