Top.Mail.Ru

Краткая информация о вакансии

Секретарь руководителя

30 300 - 30 300 руб.

Занятость:
Полная занятость
График работы:
Полный день

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора. Принимает поступающую в адрес учреждения корреспонденцию, представляет на рассмотрение директору, передает ее в соответствии с принятым решением, исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство учреждения, контролирует прием/отправку электронной почты. Принимает документы и личные заявления на подпись директора. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора. Следит за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. Отвечает за прием, передачу информации посредством телекоммуникационной связи, а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения информацию, полученную по каналам связи, электронной почте, госуслугам. По поручению директора, заместителя директора, заместителя директора по производству составляет письма, запросы, другие документы. Выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы совещаний, издает приказы по основной деятельности Учреждения. Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль. Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе директора. Печатает по указанию директора, заместителя директора, заместителя директора по производству, главного инженера служебные материалы, необходимые для работы. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Отправляет почту и посылки в установленные законодательством сроки.

Тип занятости:
Полная занятость
График работы:
Полный день
Опыт работы:
От 1 до 3 лет
Адрес:

Оренбург, ул Луганская, 5

Местоположение на карте

МКУ "БИОЗ"

О компании:

Муниципальное казенное учреждение «Благоустройство и озеленение» города Оренбурга находится на территории Южного округа г. Оренбурга.

Целями деятельности Учреждения являются:

- осуществление работ по содержанию автомобильных дорог общего пользования (за исключением работ, отнесенных к полномочиям других структурных (функциональных) и территориальных органов администрации города Оренбурга);

- осуществление мероприятий по гражданской обороне, защите населения и территории округа от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, обеспечению первичных мер пожарной безопасности в границах округа (в соответствии с муниципальными правовыми актами);

- осуществление мероприятий по охране окружающей среды;

- осуществление работ по благоустройству и озеленению территории округа;

- выполнение мероприятий по созданию условий для массового отдыха жителей округа. 

В настоящее время учреждение обслуживает:

- 40 парков и скверов Южного округа;

- 128 дорог протяженностью 183346 п.м.

Тип:
Другое

Похожие вакансии

1 августа 2025, 09:46
От 1 до 3 лет
Полная занятость
Вахтовый метод
Описание должности: Ключевой руководитель среднего звена на нашем энерго-технологическом объекте в Якутии. Вы будете координировать работу операторов ГПУ и ЦОД, обеспечивать выполнение производственных задач, контролировать безопасность. Активная работа 8 месяцев в году. Преимущества работы: Высокий уровень дохода: Оклад 150 000 рублей + ежем...
1 августа 2025, 09:46
От 3 до 6 лет
Полная занятость
Полный день
Организация эффективного процесса обслуживания клиентов в офисе: контроль процессов регистрации Транспортных средств и выдачи бортовых устройств, организация работы с обращениями клиентов, организация работы сотрудников с внутренней ИТ системой; Подбор, адаптация и развитие команды офиса; Организация и контроль работы водителей на специализированных машинах ...
31 июля 2025, 15:26
От 1 до 3 лет
Полная занятость
Полный день
формирование управленческой отчетности (БДР, ДДС, сводный бюджет, управленческий баланс) составление финансовых планов на краткосрочный и долгосрочный периоды, бюджета, прогнозов финансирования анализ финансово-хозяйственной деятельности (расчет основных экономических показателей) финансовый контроль за проверкой правильности отражения финансовых операций в ...
31 июля 2025, 15:12
От 1 до 3 лет
Частичная занятость
Полный день
Pабoтa в г. Самара ЧEМ НУЖНО ЗAНИMАТЬСЯ: Открытие новых проектов, развитие,обучение руководителей проектов на месте Управление пеpcoнaлoм (рабочие профессии), а именно: прием, увольнениe, ведениe табeлей, контроль выхода работников в смену, контроль качества выполняемых работ Решение организационных вопросов в рамках договоров с заказчиком Возможн...
31 июля 2025, 11:53
28 июля 2025, 14:11
Без опыта
Полная занятость
Полный день
Oргaнизaция работы сo вхoдящей и иcxодящeй дoкументaциeй в элeктpoннoм дoкументооборoтe и на бумажныx ноcителяx (приeм, peгистрация, пеpедaча на иcпoлнeние, кoнтрoль исполнения, отпрaвка); opганизaция aрxивнoго xранeния докумeнтов....
28 июля 2025, 14:11
26 июля 2025, 12:35
Без опыта
Полная занятость
Полный день
Уменее работы в конкретной сфере деятельности;ведения деловых переговоров;составления деловых писем;владения компьютерной техникой;владения необходимым программным обеспечением;систематически повышать свою квалификацию;соблюдать исполнительскую дисциплину;иметь поведение, соответствующее общепринятым в коллективе нормам, соблюдать Правилами поведения государ...
26 июля 2025, 12:35
25 июля 2025, 17:14
От 1 до 3 лет
Полная занятость
Полный день
осуществляет развитие музыкальных способностей, твоорческой деятельности воспитанников учреждения; участвует в разработке образовательной программы учреждения; определяет содержание музыкальных занятий с учетом возраста, подготовленности, индивидуальных и психофизических особенностей воспитанников; участвует в организации и проведении массовых мероприятий с ...
25 июля 2025, 17:14
Руководитель кружка
23 800 - 30 000 руб.
25 июля 2025, 14:47
Без опыта
Полная занятость
Полный день
составляет планы и программы занятий, обеспечивает их выполнение; создает благоприятные условия, позволяющие детям реализовать свои интересы и потребности, интересно и с пользой для их развития проводить свободное время; комплектует состав воспитанников кружка, секции, студии и принимает меры по его сохранению; обеспечивает педагогически обоснованный выбор ф...
25 июля 2025, 14:47
24 июля 2025, 17:53
Без опыта
Полная занятость
Полный день
Основными трудовыми функциями секретаря директора школы являются: 1. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности директора школы: 2. Оказание помощи директору в планировании рабочего времени. 3. Организация телефонных переговоров директора школы. 4. Организация работы с посетителями в приемной директора. 5. Организация исполне...
24 июля 2025, 17:53
23 июля 2025, 15:10
Без опыта
Полная занятость
Полный день
прием и первичная обработка входящих документов; регистрация входящих документов; обработка и отправка исходящих документов...
23 июля 2025, 15:10