· осуществляет проверку документов, используемых руководителем, на предмет комплектности и корректности;
· осуществляет прием и передачу соответствующих документов по запросу руководителя, других сотрудников предприятия, иных уполномоченных субъектов;
· ведет учет документооборота (в т.ч. организация текущего хранения документов, организация обработки дел для последующего хранения);
· ведет учет исполнения сотрудниками предприятия поручений и распоряжений руководителя;
· осуществляет оценку качества документооборота на предприятии, формирует предложения по его оптимизации, участвует в реализации соответствующих предложений;
· предоставляет руководителю необходимые сведения, документы, разъяснения по запросам - в соответствии с приказами и распоряжениями;
· своевременно предоставляет руководителю отчетные, служебные документы,
· осуществляет прием входящих звонков, распределяет последующие переговоры между ним и звонящими по времени или в порядке очередности;