- Организация работы склада (планирование, контроль, оптимизация процессов) - Обеспечение сохранности ТМЦ и соблюдение условий хранения - Работа в 1С (ведение документации, учет товародвижения) - Организация погрузочно-разгрузочных работ - Проведение инвентаризаций

Организация входного контроля качества проектной документации объектов капитального строительства, актов выполненных работ КС-2, КС-3, осуществление выездов на объекты строительства с целью контроля выполнения подрядными организациями договорных обязательств, приемки сдаваемых объектов, взаимодействие с надзорными органами и др.

2.1. Обеспечение контроля своевременного допуска подрядной организации для производства работ на объектах Программ ТПР и КР, ПЛ, ТР Общества. 2.2. Обеспечение проведения внутренней экспертизы ПД, РД, контроля устранения замечаний, выданных при проведении внутренней экспертизы ПД, РД. 2.3. Обеспечение контроля хода устранения, своевременного снятия или переноса сроков (при необходимости) по выданным предупреждениям СК, недопущения просроченных предупреждений по необъективным причинам. 2.4. Обеспечение контроля своевременного предоставления подрядными организациями первичных учетных документов по выполненным объемам работ за отчетный период на объектах Общества. 2.5. Обеспечение контроля хода выполнения СМР на объектах Общества. Обеспечение технических вопросов, связанных с производством работ на объектах Общества. 2.6. Обеспечение согласования проекта приложения № 2 (график производства работ) к заключаемым контрактам на СМР. 2.7. Обеспечение ведения претензионной работы в соответствии с установленным порядком по факту выявления нарушений со стороны контрагентов. 2.8. Обеспечение своевременного предоставления отчетных документов в Компанию по направлению деятельности Отдела. 2.9. Обеспечение своевременного оформления заявок на выполнение работ подрядными организациями в выходные дни (в соответствии с графиком дежурства). 2.10. Обеспечение контроля предоставления суточно - месячных графиков производства работ на объектах Общества со стороны филиалов (РНУ, Нефтебазы Усть-Луга ) в соответствии с контрактными графиками производства работ. 2.11. Обеспечение контроля исполнения суточно - месячных графиков производства работ на объектах Общества со стороны подрядных организаций в соответствии с контрактными графиками производства работ.

Прием, регистрация, а также отправка по назначению судебных дел и корреспонденции. Регистрация, учет и хранение дел и материалов; ведение нарядов, журналов и документов первичного статистического учета дел. Прием, учет и хранение бланков исполнительных листов и вещественных доказательств. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи. Внесение в базу данных ПИ Судебное делопроизводство информации о движении дела до стадии судебного разбирательства. Составление статистической отчетности

Организует техническую подготовку производства или других видов основной деятельности предприятия.

Организация воинского учета граждан

Осуществляет административное, техническое, производственное и хозяйственное руководство деятельностью отдела в соответствии с положением о подразделении ПП-КИПиА, должностными инструкциями сотрудников отдела, правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями руководства Общества, действующими законодательными актами и нормативными актами Общества. Организует и обеспечивает эффективную производственно-экономическую деятельность отдела с целью безусловного выполнения бизнес-плана Общества. Получает задания от главных инженеров проектов (ГИПов) и смежных отделов Общества, анализирует полноту исходных данных, запрашивает недостающие данные. Распределяет работы между специалистами отдела через главных специалистов или заведующих групп, обеспечивает оптимальную загрузку персонала отдела, не допуская простоев и бросовых работ. Осуществляет систематический контроль за ходом выдачи заданий смежным отделам Общества в установленный срок, за сроком выдачи проектной документации Заказчику. Организует работу в отделе по рассмотрению, согласованию и выдаче предложений по планам работ. Совместно с ГИПами, руководителями и специалистами смежных отделов и служб организует своевременную подготовку заданий на проектирование, подготовку и получение исходных данных и технических условий, выдаваемых Заказчиком, определение стоимости и трудоемкости проектных работ в части выполняемых работ отделом. Организует своевременное выполнение отделом графиков проектных работ, ежемесячных, годовых и бизнес-планов в части проектирования Осуществляет разработку и хранение проектно-сметной документации с использованием САПР АО АНХП, в том числе с обязательным использованием системы технического архива и документооборота (ТАиДО) на базе ПО Lotsia PDM . Осуществляет совершенствование процесса проектирования, снижение трудоемкости и себестоимости проектной документации, сокращение сроков проектирования за счет применения типовых проектных решений и чертежей повторного применения, стандартизированных и унифицированных деталей и узлов, применения вычислительной техники. Организует в целях повышения квалификации и деловых качеств проектировщиков проведение технической учебы и Дней качества, изучение передовых методов при проектировании. Подготавливает заявки для направления специалистов на учебу.

Руководство производственно-хозяйственной деятельностью участка.

организация работы отдела, распределение функциональных обязанностей между работниками, контроль исполнения.