Ассистент Президента НКО по работе с компаниями

Ассоциация СИЗ

Условия работы: 

- Место работы: комфортный офис в деловом центре Москвы (7 минут пешком от ст. метро 1905 года) 
- Заработная плата: по результатам собеседования

Сфера деятельности:
1. Работа с членскими организациями Ассоциации СИЗ
2. Организация мероприятий Ассоциации СИЗ
3. Обеспечение жизнедеятельности офиса (офис-менеджмент)


Требования к образованию и опыту:

1. Высшее образование (предпочтительно в сфере управления, экономики или коммуникаций (релевантные специальности: педагогика, социальная работа, журналистика, медиакоммуникации))
2. Опыт работы с группами людей в профессиональных сообществах от 2 лет. Опыт организации мероприятий и событий.


Обязанности:

1. Управление взаимодействием с членскими организациями: консультации, информационная поддержка, развитие долгосрочных отношений.
2. Ведение базы данных членов ассоциации и актуализация контактной информации.
3. Организация мероприятий для членов ассоциации (офлайн и онлайн форматы).
4. Офис-менеджмент (прием и распределение звонков, организация встреч, обеспечение работы офиса, контроль материально-технического оснащения).
5. Работа с документооборотом (подготовка деловой документации, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, обработка запросов и обращений).
6. Аналитическая работа (мониторинг показателей вовлеченности, анализ удовлетворенности членов ассоциации).


Каким мы вас видим

Коммуникабельный профессионал:

Уверенно владеете навыками делового общения

Умеете выстраивать эффективные коммуникации с людьми разного статуса и возраста

Способны быстро находить общий язык с каждым собеседником


Клиентоориентированный специалист:

Отличаетесь доброжелательностью, вежливостью и тактичностью в общении

Умеете выстраивать долгосрочные отношения

У вас развита эмпатия и способность понимать потребности клиентов


Результативно ориентированный сотрудник:

Берете ответственность за результат

Соблюдаете дедлайны и поддерживаете дисциплину

Эффективно планируете рабочее время для достижения целей

Применяете системный подход в работе и поддерживаете порядок в рабочих процессах