Ищем Секретаря, помощника руководителя!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Регистрация входящей и исходящей документации.
• Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами.
• Обеспечение работы офисной техники.
• Ведение деловой переписки и подготовка отчетов.
• Организация рабочего времени руководителя и планирование встреч.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Знание офисных программ и оргтехники.
• Коммуникабельность и умение работать в команде.

Условия:

• Полная занятость, график 5/2.
• Работа на месте работодателя.
• Официальное трудоустройство и социальные гарантии.
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.

О компании: Мы — динамично развивающаяся компания, которая ценит своих сотрудников и создает все условия для их профессионального роста. Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей команды профессионалов!

• Проведение исследований основных факторов, формирующих динамику потребительского спроса на медицинские услуги Учреждения, соотношение спроса и предложения на аналогичные виды услуг
• Участие в составлении перспективных и текущих планов на реализацию услуг, определение новых потребностей в тех или иных услугах
• Привлечение пациентов при помощи рекламы в сети Интернет, сайта Учреждения, индивидуальной рассылки по имеющейся базе электронных адресов пациентов, рекламы в СМИ
• Контроль текущей рекламы в сети Интернет, анализ и оценка посещаемости сайта, эффективности рекламных компаний
• Создание и осуществление актуальных сезонных, праздничных акций на услуги Учреждения
• Проведение социологических исследований удовлетворенности качеством (анкетирование) предоставляемых услуг в Учреждении
• Публикация новой и совершенствование уже имеющейся информации на сайте Учреждения
• Разработка дизайна необходимой рекламной продукции для Учреждения и осуществление контроля за ее изготовлением и распространением

-Мониторинг СМИ, выявление недостоверной информации о деятельности организации,взаимодействие со СМИ по корректировке недостоверной информации

-Подготовка информационных справок о деятельности учреждения и офицальных писем

-Участие в подготовке сюжетов СМИ о проекте "Единая карта петербуржца" и деятельности организации

-Участие в проведении пресс-туров, пресс-конференций

-Участие в организации и проведении РR-мероприятиях

-Иницинирование инфоповодов,привлечение СМИ к партнерству

• личный прием сотрудников ИТМО и их первичное консультирование по сопровождаемым бизнес-процессам;
• прием, первичная проверка и передача для обработки в структурные подразделения департамента экономики и финансов документов;
• помощь сотрудникам в формировании заявок по сопровождаемым бизнес-процессам, а также выдача документов, сформированных в результате обработки таких заявок;
• организация документооборота подразделения, регистрация входящих документов, их систематизация, формирование комплектов документов;
• работа в информационных системах университета, ELMA365 и1С.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с клиентами банка;

• Оформление документов;

• Выполнение поручений наставника.

КОГО МЫ ИЩЕМ

Мы ждем, что Вы:

• Любите общаться с людьми;

• Чувствуете себя уверенно в переговорах;

• Не боитесь задавать вопросы;

• Все доводите до конца;

• Берете все в свои руки.

Стажировка длится от 14 дней до 45 дней

Проверка счетов от подрядчиков на предмет корректности выставления (сверить тарифы, сверить дни)

- Контроль своевременности выставления счетов подрядчиками до конца месяца

-Ведение Карго 1с

- Работа с дебиторской задолженностью (взаимодействие с должниками, отработка возражений, формирование претензий, контроль поступления денег)

- Участие в автоматизации текущих процессов работы с подрядчиками

- Работа с документами в ЭДО

- Согласование счетов с ответственными подразделениями

- Контроль остатков на счетах подрядчиков

- Формирование договоров с клиентами из базы 1с

- Ведение реестров и отчетности по договорам

• документальное сопровождение сделок с клиентами (подготовка предложений, договоров, координация первичной документации);
• работа с клиентами по текущим заявкам, договорам, документам, оплатам;
• контроль и работа по закрытию заказов, с дебиторской задолженностью;
• сопровождение процесса отгрузки, резервирование товаров, формирование задания на отгрузку;
• помощь в продвижении товаров и услуг компании на рынке.