Анализ рынка

Поиск новых поставщиков

Проведение переговоров

Поддержание доброжелательных партнерских отношений с надежными поставщиками

Заключение договоров на выгодных для СТГ условиях

Составление договорной документации Приобретение товаров и услуг по наиболее выгодным условиям

Обеспечение доставки товаров вовремя Извлечение максимальной выгоды для предприятия

Сотрудничество и эффективное взаимодействие с другими подразделениями компании

Обязанности:

• ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: оформление приемов, увольнений, переводов, отпусков, командировок, приказов по кадрам,
• формирование личных дел, больничных листов;
• учет, хранение и ведение трудовых книжек работников, учет трудового стажа в электронном виде;
• учет рабочего времени;
• написание и утверждение должностных инструкций и регламентов, локально нормативных актов и прочих документов, относящихся к кадровому делопроизводству;
• формирование и изменение штатного расписания;
• сдача отчетности;
• составление и отслеживание графиков отпусков;
• архивация кадровых документов

Согласно должностной инструкции 

Оформление заявок с учетом сезонности и наличием выходных и праздничных дней, участия в электронных торгах, знать сроки оборачиваемости товара, следить за неликвидным товаром, контролироват выход работником на работу, знать причину их отсутствия (документальное оформление), при необходимости привлекать работников к работе в выходной день.

- заполнение типовых форм договоров по реквизитам (есть шаблон договора - необходимо вставить в него реквизиты сторон и прочую информацию)

- согласование заполненных документов с заказчиками (в основном согласование идет через электронную почту)

- прием вопросов (телефон, электронная почта) от заказчика и передача вопросов соответствующим специалистам в организации

- оповещение заказчиков о подписании контрактов с нашей стороны

- уточнение у заказчиков рабочих вопросов по подписанию и исполнению контрактов

- Осуществлять поставку МТР на объекты инвестиционного строительства, техперевооружения и реконструкции в запланированные сроки; - Осуществлять планирование сводной потребности в МТР и оборудовании для обеспечения объектов инвестиционного строительства, техперевооружения и реконструкции; - Осуществлять прием, проверку и последующую передачу в профильные структурные подразделения приходных-расходных документов по поставкам оборудования и МТР для комплектации объектов инвестиционного строительства, внесения в систему учета, обработка актов выполненных работ, услуг, согласования счетов, первичных документов в пределах компетенции; - Осуществлять подобъектный учет движения оборудования и материалов, поступающих для комплектации объектов строительства, контроль за соблюдением требований хранения; - Осуществлять организацию передачи оборудования монтажным организациям и Подрядчику, с оформлением необходимых документов; - Проводить анализ и контроль эффективности материально-технического обеспечения и комплектации.

Организовывать и обеспечивать деятельность по материально-техническому снабжению;

Проводить работу по организации и ведению материального учета, хранение материальных ценностей;

Вести учет, хранение и ведение эксплуатационной документации на инженерные системы;

Формировать статистические отчеты по вопросам энерго- и теплопотребления, водоснабжения;

Обеспечивать деятельность комиссии по осуществлению закупок;

Осуществлять закупки товаров, работ, услуг для нужд Филиала в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

- поиск потенциальных поставщиков по наименованию требуемого товара

- переговоры с поставщиками об условиях поставки

-руководство отделом;

- организация работы водительского состава;

- обеспечение содержания зданий и сооружений в надлежащем порядке;

- организация и осуществление мер по противопожарной, антитеррористической безопасности и электробезопасности в организации.

• обеспечивать и исполнять программы капитальных вложений за счет различных источников финансирования при проведении проектно-изыскательских и строительных работ.
• взаимодействовать с комитетом по строительству Ленинградской области, администрацией: отчеты, справки, иная документация;
• контролировать ход выполнения работ подрядных организаций в соответствии с муниципальными контрактами, предъявлять штрафные санкции при необходимости, не позволять применения строительных материалов и изделий удорожающих строительство и не отвечающих стандартам и техническим условиям.
• осуществлять проверку актов выполненных работ КС2, КС3 на соответствие проектно-сметной документации и муниципальному контракту.
• решать технические вопросы строительства, обеспечивать своевременную корректировку проектной документации и передавать ее в производство.
• контроль за вводом объектов в эксплуатацию.
• участвовать в работе с представителями государственного строительного надзора по проверке объектов строительства, организовать работу по устранению выявленных нарушений.
• координировать работу и отвечать за качество работы отдела капитального строительства.