1)        организация работы с документами;

2)        организация текущего хранения документов;

3)        организация обработки дел для последующего хранения;

4)        работа с обращениями граждан, запросами, жалобами. Подготовка ответов на обращения, запросы, жалобы в отведенные законодательством сроки;

5)        анализ проведенной работы и подготовка статистических данных по количеству и специфике обращений;

Осуществление контрольно-надзорных мероприятий на объектах в процессе строительства на территории Пермского края

1. Организовать материально-технического обеспечения Заказчиков по закрепленной за специалистами подразделения номенклатуре.

2.   Достигать установленных показателей деятельности подразделения.

3.  Организовать и контролировать проведение закупочных процедур по определению поставщиков МТР.

4.Организовать исполнения решений комиссий по определению поставщиков

5.   Подготавливать оперативные отчеты на запросы руководства, Заказчиков по вопросам обеспечения МТР.

6. Планировать, организовывать, распределять и контролировать работу сотрудников подразделения.

7. Организовывать и проводить переговоры с потенциальными контрагентами.

- Координация деятельности руководителей отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации города Екатеринбурга и подведомственных им учреждений по приведению объектов (территорий) муниципального образования «город Екатеринбург» в соответствие с требованиями к антитеррористической защищенности.

- Осуществление контроля за деятельностью районных межведомственных комиссий по обследованию мест массового пребывания людей, комиссий по обследованию объектов социальной сферы и иных объектов, находящихся в муниципальной собственности или в ведении органов местного самоуправления, по выполнению ими рекомендаций по повышению уровня антитеррористической защищенности объектов (территорий).

- Организация контроля по своевременному устранению выявленных недостатков в антитеррористической защищенности муниципальных объектов (территорий) и выполнению рекомендаций правоохранительных и надзорных органов по повышению уровня их антитеррористической защищенности, а также своевременного планирования мероприятий по технической укрепленности.

- Участие в создаваемых, в том числе при антитеррористической комиссии муниципального образования «город Екатеринбург», коллегиальных органах и рабочих группах по изучению состояния антитеррористической защищенности объектов (территорий).

- Участие в осуществлении контроля за эффективным расходованием денежных средств муниципального образования «город Екатеринбург», выделяемых для осуществления мероприятий по профилактике терроризма, а также в минимизации и (или) ликвидации последствий проявлений терроризма в границах муниципального образования «город Екатеринбург».

Условия:

- испытательный срок 3 месяца;

- должность муниципальной службы - уровень дохода и продолжительность отпуска (от 30 до 40 дней) зависит от наличия и продолжительности стажа государственной и/или муниципальной службы;

1. Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

2. Направление документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства.

3. Контролироль качества подготовки, правильности составления, оформления и согласования документов, представляемых на подпись руководству учреждения.

4. Контроль исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение.

5. Отправка документации по адресатам.

6. Регистрация корреспонденции в системе электронного документа оборота Московской области МСЭД.

7. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

8. Систематизация и хранение документов текущего архива.

9. Предоставление необходимой информации по зарегистрированным документам.

10. Прием документов на подпись генеральному директору учреждения и его заместителям, составление приказов и писем.

11. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности учреждения.

12. Обеспечение информационно-справочного обслуживания, учет и хранение документов, поиск документарной информации.

13. Выполнение машинописных и копировально-множительных работ.

14. Ведение протоколов оперативных совещаний, проводимых руководством учреждения.

15. Принием и распределение телефонных звонков организации.

16. Организация работы по взаимодействию между структурными подразделениями учреждения, взаимодействию руководителя с подразделениями и должностными лицами.

ведение документооборота, организация работы по учету, хранению и передаче документов, контроль сохранности и защиты документов.

   Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора. Принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимать документы и личные заявления на подпись директора. Подготавливатьдокументы и материалы, необходимые для работы директора. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивать их качественное редактирование. Организовывать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

-Прием входящих звонков (консультировать по телефону);

-Документооборот (Отчёт и договора);

-Работа с ПК (Эл. почта, соц. сети, Office Word)

Требования:

-доброжелательность

-исполнительность

-внимательность при работе с документами

Условия:

-График работы 5/2 с 09:30 до 18:30

-Своевременная выплата (2 раза в месяц)

-Возможность профессионального роста и развития

-Хороший коллектив

-Офис в центре

-Удобное рабочее место Wi-fi, кондиционер, кулер

Номер для связи 89029797488

- Обеспечивать безопасность информации в компьютерных системах и сетях.

- Устранять инциденты в пределах своих полномочий, установленных распорядительными и нормативными документами.

-Выявлять нарушения, злоупотребления в процессе эксплуатации информационных систем.

-Регистрировать и расследовать инциденты ИБ.

-Участвовать во внедрении систем ИБ в корпоративной сети.

-Подготавливать итоговые справки по проведенным поверкам, с указанием выявленных

нарушений и рекомендаций для их устранения.

-Контролировать устранение выявленных в ходе проведения проверок недостатков.

-Расследовать факты несанкционированного доступа к информационным системам и

информационным ресурсам.

-Вырабатывать рекомендации по недопущению повторения нарушений политик ИБ.

-Оповещать ответственные службы о нарушениях ИБ.

-Устранять инциденты в пределах своих полномочий, установленных распорядительными и нормативными документами.

-Проводить инструктажи в области ИБ.

-Проводить аудит информационных активов на соответствие требованиям ИБ.

-Выпускать сертификаты усиленной квалифицированной электронной подписи.

-Обеспечивать регистрацию, прием, передачу, учет и хранение лично подготовленных документов.

Работа с документацией