Работа в отделах по направлениям работы: -комплектования документами личного происхождения; -исполнение запросов о награждении; -исполнение социально-правовых запросов; -сектор публикации; -использования аудиовизуальных документов; -лаборатории копирования, реставрации и преплета документов. Должностные обязанности: -упорядочение/копироваие/реставрация документов, -исполнение запросов по документам, находящихся на хранении и обработке в отделе, -готовит периодические отчеты о своей работе, -обеспечивает сохранность архивных и учетных документов, хранящихся в отделе или находящихся в процессе работы, -консультирует по вопросам, относящимся к деятельности отдела.

Работа с документами

1. Осуществлять исполнение поступающих в КОГБУ ЦГАКО запросов социально-правового и тематического характера. 2. Осуществлять обслуживание пользователей в читальном зале КОГБУ ЦГАКО, организовать работу по копированию документов, вести личные дела пользователей. 3. Осуществлять прием и консультирование посетителей о порядке получения справок социально-правового характера и по вопросам местонахождения данных в случае отсутствия документов в КОГБУ ЦГАКО . 4. Участвовать в выявлении и отборе документов для документальных публикаций, археографическом оформлении и комментировании документов. 5. Участвовать в составлении научно-справочного аппарата к документальным публикациям. 6. Осуществлять чтение, датировку и описание архивных документов. 7. Осуществлять проведение научных исследований и подготовку методических разработок по направлению деятельности отдела.

Архивист обязан:

1. Осуществлять работы по проверке наличия и состояния архивных документов, отбору их для реставрации.

2. Осуществлять реставрацию архивных документов, включая реставрацию документов методом доливки бумажной массой.

3. Осуществлять работы по переплету и подшивке документов.

4. Выполнять картонажные работы.

5. Проводить дезинфекцию, дезинсекцию документов.

1. принимает участие в ведении наблюдательных дел и карточек учета работы с курируемыми организациями

2. участвует в упорядочении документов организаций - источников  комплектования архива и подготовке описей

3. консультирует лиц, отвечащих за состояние делопроизводства

4. оказывает методическую и практическую помощь организациям, закрепленным за ним

5. осуществляет приносящую доход деятельность