ООО ТД "ЛЕДЕЛ"
Условия работы:
- Работа в офисе со всеми удобствами с 9:00 до 17:00 или 8:00 до 16:00
- Оплачиваемая сотовая связь, предоставляем компьютер.
Требования:
- ответственность.
- пунктуальность.
- усидчивость.
- грамотная устная и письменная речь.
- коммуникабельность и гибкость.
- ориентированность на результат и вовлеченность.
Навыки и умения.
- Техническая грамотность:
- Свободное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint — на продвинутом уровне), Google Workspace.
- Умение быстро осваивать новые CRM, ERP-системы, системы бронирования и планирования (например, Megaplan, Bitrix24 и т.д.).
- Управление временем (Time Management) и многозадачность:
- Мастерское владение календарем руководителя, умение расставлять приоритеты, эффективно переключаться между задачами без потери качества.
- Системное мышление: Способность выстроить личные рабочие процессы так, чтобы ничего не упускалось из виду.
- Использование чек-листов, напоминаний, систем хранения информации.
- Грамотная устная и письменная речь: Умение четко, структурированно и вежливо излагать мысли как в личном общении, так и в деловой переписке от имени директора.
Обязанности (краткий перечень для понимания объема):
- Полное административное и документальное сопровождение деятельности директора.
- Организация встреч, переговоров, командировок.
- Взаимодействие с клиентами, партнерами и внутренними подразделениями.
- Первичный прием входящей информации (звонки, почта), фильтрация и перераспределение.
- Подготовка и организация материалов для совещаний.· Выполнение отдельных поручений и проектов.
- Документооборот и отчетность.
- Создание презентаций.
- Обеспечивать
- Предлагать решения, напоминать о важных событиях, минимизировать риски сбоев.
- Способствовать эффективности управления, беря на себя административные, организационные и коммуникационные задачи, чтобы директор мог фокусироваться на стратегических целях компании.
- Тактичность, дипломатичность, умение сохранять спокойствие и хладнокровие в стрессовых ситуациях.
- Абсолютная надежность и конфиденциальность.