Опубликовано
18 февраля 2025, 16:12
Краткая информация о вакансии
27 000 - 30 000 руб.
- Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя заместителя начальника филиала по МТО корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. - Формировать пакет документов по материально-техническому обеспечению и передавать на подпись начальнику филиала. - Следить за сроками выполнения сотрудниками поручений заместителя начальника филиала (по МТО), взятых на контроль. - Принимать документы на подпись заместителю начальника филиала по МТО и начальника ОМТО. - Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников. - Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
Ессентуки, Анджиевского, 3
Краткая информация о вакансии
27 000 - 30 000 руб.
Обязанности:
- принимать, регистрировать и распределять корреспонденцию внутри подразделения;
- вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы;
- формировать по реестру комплекты документов для сдачи в архив, отправки на почту
Условия:
- Конкурентная оплата;
- График гибкий, полный день и подработка;
- Профессиональное развитие и перспективы карьерного роста;
- Подарки друзьям и знакомым на праздники;
- Насыщенная корпоративная жизнь: игры в Мафию, Квиз, выездные тимбилдинги
Делопроизводство в небольшом отделе. Комфортные условия труда. Дружный коллектив. Несложная работа
Обязанности:
Принимать и регистрировать корреспонденцию, передавать её руководителю учреждения.
Вести картотеку учёта прохождения документов, контролировать их исполнение, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
Отправлять исполненную документацию адресатам.
Вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, и регистрационную карточку.
Обеспечивать сохранность проходящей документации.
Организовывать подготовку необходимых документов для руководства.
Оформлять документы, печатать приказы по личному составу и основной деятельности, печатать отдельные материалы.
Отвечать за качество подготовки, правильность составления, согласование и оформления документов, образующихся в процессе деятельности дошкольного учреждения.
Вести работу по оформлению личных дел и трудовых книжек сотрудников учреждения.
Вести необходимую документацию воинского учёта и сдавать своевременно отчётность по данному направлению.
Проходить медицинский осмотр в нерабочее время согласно графику.
График работы:
4 часа в день
Условия
Оформление по ТК РФ
Звонить по телефону 88137371191
с 9.00 до 17.00
Работа с документами, архивом.
Работа по кадровому делопроизводству.