Ищем Секретаря, помощника руководителя!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Регистрация входящей и исходящей документации.
• Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами.
• Обеспечение работы офисной техники.
• Ведение деловой переписки и подготовка отчетов.
• Организация рабочего времени руководителя и планирование встреч.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Знание офисных программ и оргтехники.
• Коммуникабельность и умение работать в команде.

Условия:

• Полная занятость, график 5/2.
• Работа на месте работодателя.
• Официальное трудоустройство и социальные гарантии.
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.

О компании: Мы — динамично развивающаяся компания, которая ценит своих сотрудников и создает все условия для их профессионального роста. Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей команды профессионалов!

Требуется секретарь в консалтинговую фирму.

Обязанности:

административное обеспечение жизнедеятельности офиса (заявки на заправку/ремонт принтера и ПК, заказ канцелярии, воды, моющих средств и тп.);

поддержание порядка в офисе;

учёт входящей и исходящей корреспонденции и внутренней документации, делопроизводство (архивирование, печать, сканирование и копирование документов);

контроль документооборота;

составление договоров, дополнительных соглашений, формирование актов выполненных работ;

работа с Почтой России и курьерскими службами;

выполнение поручений руководства и сотрудников, связанных с деятельностью компании.

Требования:

-знание и умение работы офисных программ (MS Office);
-приветствуется опыт работы в «1С: предприятие 8.3», если нет - обучим;
-знание принципов и правил составления, заверения документов (приказы, распоряжения, инструкции, договора и тп);
-умение работать с документами, знать принципы организации документооборота, правила формирования архива;
-работа с интернетом, электронной почтой и офисной техникой;
-отличные коммуникативные навыки, навыки административного управления;

-самоорганизованность, повышенная внимательность, грамотность, ответственность, исполнительность, доброжелательность.

Условия: официальное трудоустройство по ТК РФ, з/п от 25 000 руб., режим работы с 9:00 до 18:00 (обсуждается при собеседовании).

Резюме направлять по электронной почте konsalt60@mail.ru

  Телефон: 88112667797