Ищем Секретаря, помощника руководителя!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Регистрация входящей и исходящей документации.
• Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами.
• Обеспечение работы офисной техники.
• Ведение деловой переписки и подготовка отчетов.
• Организация рабочего времени руководителя и планирование встреч.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Знание офисных программ и оргтехники.
• Коммуникабельность и умение работать в команде.

Условия:

• Полная занятость, график 5/2.
• Работа на месте работодателя.
• Официальное трудоустройство и социальные гарантии.
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.

О компании: Мы — динамично развивающаяся компания, которая ценит своих сотрудников и создает все условия для их профессионального роста. Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей команды профессионалов!

Заработная плата: от 90 000 ₽ на руки в месяц.

Опыт работы: 1–3 года.

Полный рабочий день, график 5/2, 6-8-часовой рабочий день.

Формат: на месте работодателя.

Обязанности:
Работа с первичной документацией (60, 62 счета)
Обработка банковских выписок и платежей
Кадровое делопроизводство
Составление отчетности и работа с документами (договоры и др.)
Знание ВЭД приветствуется

Требования:
Опыт работы бухгалтером от 1 года
Готовность работать в офисе

Условия:
Высокотехнологичное рабочее место
Лояльное руководство, неформальная обстановка
Возможности карьерного и финансового роста
Оформление по ТК РФ, отпуск и другие социальные гарантии
Если вас заинтересовала данная вакансия, напишите в смс
Ждем ваших откликов!

• Проведение исследований основных факторов, формирующих динамику потребительского спроса на медицинские услуги Учреждения, соотношение спроса и предложения на аналогичные виды услуг
• Участие в составлении перспективных и текущих планов на реализацию услуг, определение новых потребностей в тех или иных услугах
• Привлечение пациентов при помощи рекламы в сети Интернет, сайта Учреждения, индивидуальной рассылки по имеющейся базе электронных адресов пациентов, рекламы в СМИ
• Контроль текущей рекламы в сети Интернет, анализ и оценка посещаемости сайта, эффективности рекламных компаний
• Создание и осуществление актуальных сезонных, праздничных акций на услуги Учреждения
• Проведение социологических исследований удовлетворенности качеством (анкетирование) предоставляемых услуг в Учреждении
• Публикация новой и совершенствование уже имеющейся информации на сайте Учреждения
• Разработка дизайна необходимой рекламной продукции для Учреждения и осуществление контроля за ее изготовлением и распространением

-Мониторинг СМИ, выявление недостоверной информации о деятельности организации,взаимодействие со СМИ по корректировке недостоверной информации

-Подготовка информационных справок о деятельности учреждения и офицальных писем

-Участие в подготовке сюжетов СМИ о проекте "Единая карта петербуржца" и деятельности организации

-Участие в проведении пресс-туров, пресс-конференций

-Участие в организации и проведении РR-мероприятиях

-Иницинирование инфоповодов,привлечение СМИ к партнерству

·         Прием показаний приборов учета от абонентов, внесение их в информационную систему Предприятия

·         Начисление платы за услуги водоснабжения и водоотведения

·         Сверка объёмов водопотребления и водоотведения, обоснование состава и структуры начислений, анализ объемов реализации услуг в рамках закрепленной ответственности

·         Консультирование, урегулирование разногласий с абонентами по вопросам начислений посредством телефонных переговоров и официальной переписки.

На время отсутствия основного работника (декретная ставка)

- Договорная работа: разработка типовых проектов договоров, правовая экспертиза и согласование договоров, государственных контрактов в рамках ГОЗ (275-ФЗ), 44-ФЗ, 223-ФЗ;

- Правовая экспертиза договорной документации/государственных контрактов, подготовка, согласование договорной документации, работа со структурными подразделениями компании в ходе согласования и проведения правовой экспертизы договорной документации;

- Консультирование сотрудников структурных подразделений по юридическим вопросам, возникающим в ходе согласования договорной документации, подготовка заключений, содействие в оформлении документов правового характера;

- Проверка контрагентов на юридическую чистоту перед заключением контрактов/договоров;

- Взаимодействие в контрагентами в части согласования договоров и государственных контрактов;

- Разработка любых документов правового характера (договоров, приказов, инструкций, нормативных локальных актов компании, форм, положений и других актов правового характера и т.д.) и подготовка заключений (юридических справок) по правовым вопросам, возникающим в ходе деятельности компании;

- Разработка типовых форм юридического характера, мониторинг актуальности действующих типовых форм документации, участие в подготовке документов к юридическим процедурам;

- Подготовка необходимых документов по сопровождению корпоративной деятельности компании, включая документы, связанные с реорганизацией и внесением необходимых изменений в учредительные документы ЮЛ, подготовка и проведение собраний акционеров компании;

- Претензионная работа. Подготовка претензий в связи с неисполнением и/или ненадлежащим исполнением договорных обязательств контрагентами (составлении претензий/требований), подготовка обоснованных ответов при отклонении претензий;

- Работа по систематизированному учету и хранению заключенных договоров, контрактов, соглашений, принятых к ним изменений и иной документации отдела;

- Согласование кадровой документации (договоров/дополнительных соглашений/правил/положений);

- Разработка, подготовка, учет, систематизация и ведение документации в области воинского учета;

- Взаимодействие с государственными органами (прокуратура, ФАС, УФССП, военные комиссариаты и др.);

- Оформление и подача отчетности в государственные органы в рамках нахождения предприятия в реестре предприятий ОПК (прокуратура, Минпромторг, ответы на запросы указанных контролирующих органов);

- Обеспечение работы с текущей корреспонденцией юридического характера;

- Мониторинг действующего законодательства в области деятельности компании;

- Участие в переговорах/совещаниях по вопросам деятельности компании, требующих юридической поддержки.

• Осуществление претензионно-судебной работы;
• Представление интересов и защита прав Компании при проведении проверок деятельности Компании;
• Представление интересов и защита прав Компании в делах об административных правонарушениях;
• Представление интересов Компании в судах (в том числе в международных коммерческих арбитражах, третейских судах), в Палате по патентным спорам, в государственных органах;
• Подготовка правовых заключений при оценке рисков;
• Определение стратегий защиты прав и законных интересов Компании по поставленным задачам;
• Участие в разработке профильных локальных нормативных актов Компании.

• личный прием сотрудников ИТМО и их первичное консультирование по сопровождаемым бизнес-процессам;
• прием, первичная проверка и передача для обработки в структурные подразделения департамента экономики и финансов документов;
• помощь сотрудникам в формировании заявок по сопровождаемым бизнес-процессам, а также выдача документов, сформированных в результате обработки таких заявок;
• организация документооборота подразделения, регистрация входящих документов, их систематизация, формирование комплектов документов;
• работа в информационных системах университета, ELMA365 и1С.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с клиентами банка;

• Оформление документов;

• Выполнение поручений наставника.

КОГО МЫ ИЩЕМ

Мы ждем, что Вы:

• Любите общаться с людьми;

• Чувствуете себя уверенно в переговорах;

• Не боитесь задавать вопросы;

• Все доводите до конца;

• Берете все в свои руки.

Стажировка длится от 14 дней до 45 дней

Проверка счетов от подрядчиков на предмет корректности выставления (сверить тарифы, сверить дни)

- Контроль своевременности выставления счетов подрядчиками до конца месяца

-Ведение Карго 1с

- Работа с дебиторской задолженностью (взаимодействие с должниками, отработка возражений, формирование претензий, контроль поступления денег)

- Участие в автоматизации текущих процессов работы с подрядчиками

- Работа с документами в ЭДО

- Согласование счетов с ответственными подразделениями

- Контроль остатков на счетах подрядчиков

- Формирование договоров с клиентами из базы 1с

- Ведение реестров и отчетности по договорам