Работа на 0,5 ставки, заработная плата пропорцтонально отработанному времени,согласно должностной иснтрукции делопроизводителя

Ведение делопроизводства в системе автоматизированного документооборота, выполнение различных операций с применением компьютерной техники. Прием, первичная обработка, регистрация, учет и постановка на контроль корреспонденции. Контроль сроков исполнения документов и поручений. Работа с электронной почтой.

Обеспечение документооборота между руководством и структурными подразделениями. Своевременная передача поступивших документов на рассмотрение руководству. Направлять документы в структурные подразделения на исполнение. Принимать документы от структурных подразделений на рассмотрение руководству. Котролировать правильность офрмления документов; составлять письма, ответы и другие документы по поручению руководства. Прием, сортировка, обработка, регистрация корреспонденции в АСДОБ, предоставление справок руководству о ходе исполнения документов. Организовывать телефонные переговоры руководства; прием поситителей. Оформирование сводной номенклатуры дел филиала отбор учет, подготовка документов постоянного и временного хранения для сдачи в архив. Ведение актуальной базы данных филиала и др.

анализировать и поддерживать в актуальном состоянии локальную нормативную базу организации; 1 проверять документы на соответствие стандартам оформления; 1 разрабатывать методические указания по документационному обеспечению и унифицированные формы документов; 1 сортировать и регистрировать входящую и исходящую документацию; 1 автоматизировать системы документационного обеспечения предприятия; 1 разрабатывать требования и критерии информационно-поисковых систем, определять структуру баз данных документов, формирующих документопоток компании; 1 контролировать и отслеживать сроки исполнения документов и поручений руководства предприятия; 1 организовывать текущее хранение документов, формировать дела и обеспечивать их архивное хранение; 1 контролировать сроки хранения документов, участвовать в работе экспертной комиссии, организовывать утилизацию документов с истёкшими сроками хранения.

- осуществлять подготовку вычислительной техники, оборудования к работе; - проводить технический осмотр и наладку оборудования; - проводить тестовые проверки оборудования; - осуществлять техническое обслуживание вычислительной техники; - обеспечивать контроль за сохранностью техники и оборудования.

Ведение делопроизводства Регистрация почтовых отправлений, подготовка и оформление для отправки почтой Ведение архива организации

1. На делопроизводителя возлагаются следующие должностные обязанности: 2.1. Прием и первичная обработка входящих документов. 2.2. Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые. 2.3. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем. 2.4. Регистрация входящих документов. 2.5. Организация доставки документов исполнителям. 2.6. Ведение базы данных документов организации. 2.7. Ведение информационно-справочной работы. 2.8. Обработка и отправка исходящих документов. 2.9. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. 2.10. Контроль исполнения документов в организации. 2.11. Разработка номенклатуры дел организации. 2.12. Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. 2.13. Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения. 2.14. Формирование дел. 2.15. Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. 2.16. Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению. 2.17. Составление внутренней описи дел для особо ценных документов. 2.18. Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения. 2.19. Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения. 2.20. Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения. 2.21. Передача дел в муниципальный архив и архив организации.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ КОМПАНИЯ TELETRIBE НА РЫНКЕ С 2016 ГОДА. У НАС НЕТ ПРОДАЖ! Мы помогаем людям взаимодействовать с муниципальными органами города Москвы, создавать или проверять статусы заявлений, подавать заявки в аварийные службы, записываться на прием к врачу, решать социально-значимые вопросы. Мы консультируем по входящим звонкам более чем на 20-ти горячих линиях, поэтому подберем для вас интересный проект. Для работы необходимо уметь грамотно и без ошибок прочитать текст вслух используя поиск обширную базу данных, в которой есть все ответы. Режим работы нашего контактного центра 24х7х365, поэтому у нас возможны различные графики работы. За 9 лет работы мы открыли 6 филиалов в 5-ти городах России. Численность наших сотрудников более 1500, и мы продолжаем расти каждый день. У ВАС ЕСТЬ ВОЗМОЖНОСТЬ РАЗВИВАТЬСЯ ВМЕСТЕ С НАМИ: в сфере обучения (стать бизнес-тренером), в сфере контроля качества обслуживания (стать аудитором), в сфере управления людьми (стать старшим менеджером), в сфере управления проектами (стать руководителем проекта). Мы себя зарекомендовали как надежный работодатель - работа у нас дает стабильность и уверенность в завтрашнем дне. ОБЯЗАННОСТИ: Прием входящих звонков.Предоставление справочной информации.Фиксирование обращений в базе данных. МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Оформление в соответствии с законодательством РФ: трудоустройство по ТД.Своевременную Белую заработную плату: фиксированная часть + премия. При оформлении по ТД выплаты 2 раза в месяц.Дополнительное премирование за квалификацию и выработку часов.Доплата за обучение (от 2 до 5 рабочих дней).Помощь наставников на первых этапах работы. В адаптации вам помогут лучшие наши сотрудники.Офис находится в новой части города, высокая транспортная доступность.Современное рабочее место в комфортном офисе. У вас будет свое рабочее место, которое оборудовано новым компьютером, качественной гарнитурой и ортопедическим креслом.Персональные графики работы, время начала и длительность рабочей смены обсуждается индивидуально на собеседовании. О ПРИЯТНОМ: Мы отвезем вас домой на такси, если ваша смена заканчивается после 23:00.В офисе есть гардеробная, места для отдыха и кухня, спортивный тренажер и массажное кресло.У нас насыщенная корпоративная жизнь. Проводятся тематические пятницы, конкурсы, выезд на природу и многое другое.Понимающий и справедливый руководитель. НЕТ ОПЫТА? ПРИХОДИТЕ - ВСЕМУ НАУЧИМ! ДО ВСТРЕЧИ НА СОБЕСЕДОВАНИИ!

Предоставление консультаций и информации по услугам; Прием, обработка документов и выдача готовых результатов заявителям.