Специалист по учебно-методической работе
- оформление табеля и графика учета рабочего времени; - отчетность; - обеспечение сохранности проходящей служебной документации; - согласование действий в процессе организации питания с лицом, нуждающимся в уходе; - наблюдение и сопровождение лиц, нуждающихся в уходе; - поддержание мобильности лиц, нуждающихся в уходе;
Обязанности: - Полное ведение документооборота кафедры согласно номенклатуры дел кафедры (планы и протоколы заседаний кафедры, паспорт кафедры, план работы, учебно-методические комплексы дисциплин кафедры, графики консультаций, графики повышения квалификаций преподавателей и т.д. - Расчет учебной нагрузки на учебный год, распределение нагрузки между преподавателями, контроль выполнения. - Обеспечение подготовки фондов оценочных средств - Обеспечение студентов учебно-методическими пособиями - Выполнение обязанностей секретаря экзаменационной комиссии факультета компьютерных наук: организация работы экзаменационной комиссии, защит квалификационных работ бакалавров, магистров, ведение документации комиссии (протоколы, отчеты). К обязанностям также относилось : нормоконтроль дипломов (бакалавров, магистров), проверка уникальности текста дипломных работ, оформление протоколов проверки уникальности текста, заполнение ведомостей, зачетных книжек по результатам государственной аттестации) - Выполнение обязанностей секретаря научно-методической комиссии факультета компьютерных наук: обеспечение организационной и технической подготовки заседаний НМК, разработка проекта плана работы, ведение протоколов заседаний, подготовка и оформление проектов решений, выписок; подготовка документации к участию претендентов в конкурсе на замещение должностей профессорско-преподавательского состава, составление проекта отчета о проделанной работе. - Выполнение обязанностей члена приемной комиссии – ответственный оператор единой базы данных по вопросам образования. - Выполнение обязанностей оператора базы данных публикаций факультета компьютерных наук. - Выполнение обязанностей по поручению заведующего кафедрой по вопросам, касающимся деятельности кафедры, в пределах своей компетенции. Достижения: - минимальные замечания при аудите документации кафедры; - успешно совмещала работу в нескольких комиссиях и на кафедре, обеспечив наличие и своевременную сдачу всех документов в соответствии с требованиями. - приведение документации кафедры к требуемым нормативам; - проверено более 3 000 работ на нормоконтроль и уникальность : - организация проведения аттестационных экзаменов и защит дипломных работ; - обработка более 5 000 заявлений абитуриентов в единой базе данных по вопросам образования
- Участвовала в процессе создания базы подписчиков (в программе: 1С) , ее оптимизации: прием и обработка заказов на редакционную подписку прием и обработка заказов от оптовых клиентов - Выставление счетов и заключение договоров - Отслеживание оплат по выставленным счетам, - Оформление и контроль отгрузки подписки. - Подготовка документов для сверки с бухгалтерией. - Предоставление дубликатов первичных документов покупателям. - Составление отчетов
время