Специалист по работе с молодежью
время
Управление трудовыми процессами коллектива: контроль исполнения служебных обязанностей, ведение учета рабочего времени сотрудников. Координация начала и завершения рабочего дня. Оформление и учет выданных сотрудникам пропусков. Подготовка мероприятий и бизнес-встреч. Мониторинг исправности офисной техники, своевременное взаимодействие с системным администратором для устранения неполадок. Финансовый контроль расходов на содержание офиса, минимизация затрат. Снабжение офиса всеми необходимыми материалами для комфортной и продуктивной работы. Хранение доверенных материальных ценностей компании. Организация документооборота, поддержание порядка в архивах. Выполнение индивидуальных поручений руководства. Поддержка командировок сотрудников: оформление авиабилетов и ЖД-билетов, подбор подходящего транспорта и жилья. Финансовое сопровождение: рассылка счетов на оплату, контроль наличия подтверждающих документов, проверка смет на командировочные расходы. Контроль выполнения задач, поставленных руководством персоналу. Участие в роли секретаря на совещаниях, фиксация принятых решений и дальнейшее распределение задач. Обработка корпоративной почты: сортировка входящих писем, постановка задач ответственным лицам. Сотрудничество с курьерскими службами: отправка, принятие и регистрация почтовых/курьерских отправлений. Документальное сопровождение: направление документов на подписание руководству, контроль над движением бумаг. Поддержание чистоты в рабочем пространстве.
Осуществление подготовки и оформления кадровых документов в соответствии с нормами. Работа с современными специализированными программами: опыт оперативного и качественного взаимодействия с системой «1С:Зарплата и управление персоналом» версии 8.3 и системами электронного документооборота (СЭД). Реализация мероприятия по поиску и привлечению новых сотрудников, проведение первичного этапа отбора кандидатов и осуществление официального трудоустройства сотрудников. Проведение работы по формированию и сопровождению кадрового делопроизводства. Обеспечение проведения процедур прекращения трудовых договоров и предоставление работникам отпуска. Повышение квалификации и профессиональный рост: была назначена ведущим специалистом антикоррупционной деятельности в рамках своей основной деятельности. Организовывала и проводила декларационные кампании: Обеспечение правильного сбора, проверки и передачи справок о доходах и имуществе госслужащих. Предоставление своевременного отчёта по итогам декларационных кампаний в соответствующие органы власти.
Осуществление консультации покупателей относительно ассортимента товаров и услуг: мобильных устройств, аксессуаров, тарифных планов операторов мобильной связи, банковских продуктов и сопутствующих предложений. Ведение детальной документации и регулярное составление отчётов по проведённым операциям и выполненным планам продаж Работа на программе «1С». Выкладка продукции в торговом зале, грамотное размещение товаров. Выстраивание прямых продажей клиентам, предложение продукции и услуг компании. Кредитование и оформление рассрочек, кредитов и кредитных карт для клиентов. Помощь клиентам в подключении услуг сотовых операторов, поддержка при выборе оптимального тарифа и оформлении контрактов.
время