Специалист отдела снабжения и закупок
ГК "Альфа-стафф" Кадровое агенство вахтового метода (2000+ сотрудников, 5 филиалов, +-15 подразделений) Обязанности: — Организовывал снабжение офисов и подразделений (хоз- и канцтовары, мебель, оборудование, спецодежда, СИЗ, инструменты и пр.). — Осуществлял контроль над перемещениями ТМЦ: отгрузками в офис и приемкой от поставщиков. Контроль первичной/закрывающей документации. — Руководил командой из 3 человек, выстроил чёткое взаимодействие между закупками, складом и бухгалтерией. — Обеспечивал поддержание уровня запасов ТМЦ. — Проводил регулярные и внеплановые инвентаризации. — Ежемесячно производил планирование бюджета. Достижения: — Оптимизировал цикл закупок: сократил сроки поставок с 10 до 6 дней. — Снизил закупочные расходы на 8–10 % за счёт пересмотра договоров и анализа рынка. — Внедрил электронную систему заявок — ошибки в учёте сократились на 30 %. — Обеспечил нулевой процент простоев из-за отсутствия ТМЦ за четыре года подряд. О применении программного обеспечения: — 1С УТ - Занимался движением ТМЦ между основным складом, офисом и подразделениями. — Google docs/Excel - Работал с базой данных, составлял отчеты, таблицы для удобства/упрощения и ускорения процессов взаимодействия с командой отдела.
- Консультирование клиентов. - Обработка заявок от клиентов. - Проведение переговоров и заключение договоров. - Подготовка коммерческих предложений, реализация продуктов компании. - Работа с документами в 1С. - Обучение персонала.
- Прием, хранение, перемещение и отгрузка товаров, согласно сопроводительной документации. - Выполнение погрузочно-разгрузочных работ, сборка, сортировка, упаковка. - Размещение товара на складе, подготовка товара перед продажей. - Работа в складской системе. - Проведение инвентаризаций. - Обучение персонала процессам управления складом.
- Работа в торговом зале, консультирование клиентов. - Ведение кассы, заполнение отчетов, работа в 1С. - Прием поставок, проведение инвентаризаций. - Обучение персонала кассовой дисциплине.