Специалист отдела поддержки продаж Должностные функции Специалиста по поддержке продаж: Работа в CRM-системой Bitrix 24 и программе 1С (CAS) для эффективного управления бизнес-процессами; Подготовка и координация проектов группы LOGs, обеспечение cвоевременного достижения целей; Ведение документооборота: заполнение договоров и дополнительных соглашений, формирование счетов и актов, контроль отправки и получения документов через ЭДО; Активная помощь ведущим менеджерам отдела СOM: сбор, систематизация и анализ важной информации для принятия решений; Эффективное взаимодействие с различными подразделениями компании - логистами, юристами, финансистами и докведами - для слаженной работы; Обновление и мониторинг ежемесячных планов продаж с учетом остатков на складах; Оценка кредитного лимита контрагентов: запуск бизнес процесса установки лимита и контроль каждого этапа согласования. Должностные функции Помощника юриста: Ведение документооборота: составление запросов и иных видов документов, контроль сроков исполнения, формирование отчетности по результатам работы; Организация встреч, переговоров и совещаний руководителя департамента; Взаимодействие с арендодателями и арендаторами: контроль сроков договоров, продление,расторжение, поиск новых помещений; Подготовка учредительных документов (УДК) по запросу для аккредитации, новых контрагентов и прочих целей; Открытие и закрытие банковских счетов; Организация и сопровождение руководителей компании в нотариальные конторы; Работа с налоговой инспекцией: составление запросов об открытых счетах и отсутствии задолженности; Получение и продление электронно-цифровой подписи (ЭЦП) для генеральных директоров и сотрудников компании; Создание машиночитаемой доверенности (МЧД) с внесением в реестр ФНС для сотрудников компании; эффективное выполнение задач в режиме многозадачности.

Должностные функции Делопроизводителя: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и распределение по соответствующим отделам организации; Ведение электронной базы данных документов; Участие в описи и систематизации документов; Подготовка документов для руководства; Ознакомление сотрудников с внутренней документацией компании. Должностные функции Офис-менеджера: Прием и распределения входящих телефонных звонков; Уверенное владение персональным компьютером и интернетом, включая основные программы (Microsoft Word, Excel, 1С, Outlook); Ведение протоколов совещаний по поручению руководства и подготовка отчетных материалов на их основе; Исполнение поручений руководителя (как служебного, так и личного характера); Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярских и расходных материалов); Организация бизнес-поездок (бронирование отелей, авиабилетов и железнодорожных билетов); Оформление служебных командировок; Подготовка и закупка подарков для сотрудников и бизнес-партнеров; Разработка дизайн-макетов для календарей, ручек и сувенирной продукции для партнёров; Организация корпоративных мероприятий; Участие в профессиональных выставках.

Подготовка полного пакета организационно-разрешительной, производственно-технологической и исполнительной документации для ввода оборудования в эксплуатацию; Эффективное взаимодействие с надзорными и контролирующими органами

Помощь бухгалтеру в учете в части первичных документов и сдачи отчетности; Выполнение служебных поручений главного бухгалтера; Участие в подготовке отчетности

Консультирование клиентов; Холодные звонки; Работа с клиентской базой; Поиск поставщиков и ведение переговоров; Контроль дебиторской задолженности; Выставление счетов; Ведение учета и подготовка отчетности

Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции (направление в структурные подразделения); Организация приёма гостей руководителя; Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот; Приём и обработка входящих звонков; Поиск информации в интернете; Обеспечение порядка в офисе; Работа с курьерскими службами (заказ воды, закупка канцтоваров и других офисных принадлежностей); Взаимодействие с клининговыми сервисами; Организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ железнодорожных и авиабилетов); Выполнение поручений руководителя