- Полная административная поддержка руководителя. - Выполнение рабочих поручений руководителя - Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами, структурными подразделениями - Организация и ведение документооборота - Организация встреч, совещаний, переговоров с участием руководителя - Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя - Составление всех видов документов (писем, свободных таблиц, служебных записок, запросов, ответов, отчетов, докладов, презентаций и др) - Организация хранения документов в приемной руководителя. - Прием и выдача документов, поступающих на подпись руководителю - Обеспечение деятельности офиса - Организация командировок и оформление командировочных документов - Веденте учета сотрудников; - Формирование штатных расписаний - Веденте трудовых книжек и учитывать стаж; - Выдача справок о работе сотрудникам; - Формирование графика отпусков

Полная административная поддержка руководителя. Выполнение рабочих поручений руководителя Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами, структурными подразделениями Организация и ведение документооборота Организация встреч, совещаний, переговоров с участием руководителя Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя Составление всех видов документов (писем, свободных таблиц, служебных записок, запросов, ответов, отчетов, докладов, презентаций и др) Организация хранения документов в приемной руководителя. Прием и выдача документов, поступающих на подпись руководителю Обеспечение деятельности офиса Организация командировок и оформление командировочных документов - Предоставление отчетности руководству - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Организация встреч с клиентами и партнерами - Организация встреч с клиентами и партнерами в дистанционном формате - Контроль исполнения поручений руководителя - Организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов, оформление виз и страховых полисов - Регистрация входящих звонков и документов, их распределение - Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции - Сопровождение клиента или его близких на мероприятиях, поездках и встречах - Ведение календаря, графика встреч руководителя, организация его рабочего времени