Документооборот и делопроизводство отдела и фонда, табельный учет, архив, работа с посетителями: - Прием и регистрация документации, поступившей на рассмотрение руководителю отдела, сортировка документации и передача ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям; - Взаимодействие с руководителями по вопросам исходящей и входящей корреспонденции, проверка документов перед отправкой на подпись руководителю, подготовка справочной информации; - Отслеживание соблюдения сроков рассмотрения писем и подготовки исходящих ответов на письма; - Направление писем на исполнение с использованием системы электронного документооборота; - СЭДО : - контроль исполнения сотрудниками возложенных задач; - DIRECTUM: - распределение входящей корреспонденции по сотрудникам и отслеживание сроков исполнения; - Составление и оформление служебной документации отдела и фонда (служебные записки, письма , приказы, накладные, акты передачи , описи, реестры); - Осуществление работы с посетителями фонда; - Ведение архива технической документации: - прием и выдача технической документации ; - Ведение табельного учета рабочего времени отдела в электронном виде в формате Exls; - Взаимодействие с бухгалтерией и отделом кадров по учету рабочего времени сотрудников отдела; - Отчеты по работе отдела:- WORD, EXLS.

Работа с постоянными клиентами по сопровождению сделок согласно заключенным контрактам от заявки до поставки клиенту, в том числе документальное сопровождение поставок: 1. Общение с клиентами по средствам телефонных переговоров и деловой переписки по эл.почте и в мессенджерах; 2. Прием входящих заявок от клиентов или менеджера по электронной почте, телефону или в мессенджерах, обсуждение деталей , выявление неточностей ; 3. КП ; 4. Работа в 1С : - проверка наличия товара на складах; 5. Контракты и спецификации: - проверка количества товара в заявке Заказчика с остатками по контрактам, выявление ошибок , взаимодействие с менеджерами по заключению доп.соглашений; 9. Документальное оформление заявки и взаимодействие с бухгалтерией для дальнейшего продвижения и отгрузки товара; 10. Отгрузка и доставка товара до клиента: - контролироль по средствам коммуникации с транспортными компаниями и складами ,отслеживание статуса; 11. Журналы отслеживания остатков по контрактам (электронный и бумажный):- заполнение журналов и отслеживание движение товара , внесение остатков товара ; 12. Отчетность: - WORD, EXLS; 13. Решение вопросов , поступающих от клиентов по телефону и эл.почте, в рамках обязанностей и полномочий; 14. Ведение деловой переписки с клиентами и подразделениями предприятия: - электронной почте и на бумажных носителях; 15. Архив: -ведение в электронном виде и на бумаге.

-Таможенное оформление сложного производственного оборудования. (Импорт/экспорт и др. , включая таможенный досмотр/осмотр). -Документальное сопровождение деклараций (ДТС, КТС, CMR, TIR, инвойс, счет-фактура, ТТН, упаковочный лист, транзитная декларация и т.д). -Работа в программах АЛЬТА ГТД, ТАКСА, ВЭД ИНФО, КОНСУЛЬТАНТ и в стандартных офисных программах. - Деловая переписка и телефонное общение с гос.органами.

Оказание услуг различным организациям и предприятиям по таможенному оформлению разнообразных товаров, поступающих из-за рубежа (импорт, экспорт , временный ввоз/вывоз, переработка и т.д).

Таможенное оформление судового оборудования и материалов для нужд предприятия (Завод Красное Сормово).